Co to jest podwójny wpis do regulacji zapasów?

Przedsiębiorstwa mogą nabywać swoje produkty przeznaczone do sprzedaży poprzez kupowanie ich od dostawców lub przez ich wytwarzanie. W obu przypadkach pieniądze, które firma wydaje w celu nabycia tych produktów, są dodawane do konta aktywów zwanego zapasami i odejmowane jako koszt sprzedanych towarów lub koszt towarów wyprodukowanych po sprzedaży produktów. Wartość zapasów zmienia się, gdy dodaje się do nich więcej jednostek produktu, gdy jednostki produktu sprzedawane są klientom biznesowym w zamian za przychód, a jednostki produktu tracą na uszkodzenia i wypadek.

Księgowość rachunkowości

Każda transakcja jest rejestrowana po obu stronach księgi rachunkowej; lewa strona nazywana jest debitem, a prawą stroną kredytową. Różne klasy kont są rejestrowane po różnych stronach księgi rachunkowej, gdy ich wartości rosną, a po przeciwnej stronie, gdy ich wartości maleją. Normalne aktywa, w tym zapasy, są rejestrowane jako obciążenia, gdy ich wartość wzrasta, i jako kredyty, gdy ich wartość maleje.

Zakupy i towary wyprodukowane

Wartość zapasów zwiększa się, gdy dodawane są dodatkowe jednostki produktu. W zależności od tego, czy firma nabywa swoje produkty poprzez zakupy czy produkcję, wartością produktów są ich koszty zakupu lub koszty poniesione na ich wytworzenie, takie jak bezpośrednia robocizna, surowce i koszty ogólne produkcji. W obu przypadkach dodanie produktu jest rejestrowane jako debet do inwentarza i odpowiadający kredyt na wszystko, co zostało użyte jako płatność, najczęściej gotówka lub utworzenie rachunku, z uwzględnieniem faktu, że firma jest winna pieniądze swojemu dostawcy.

Sprzedaż zapasów

Wartość zapasów nie jest rejestrowana jako koszt sprzedanych towarów lub koszt wytworzenia towarów do momentu sprzedaży produktów. Różne firmy stosują różne metody obliczania takich kosztów. Niektórzy po prostu liczą zapasy na początku i na końcu okresu i rozdzielają różnicę jako koszt sprzedanych towarów lub koszt wyprodukowanych towarów. Inni rejestrują go przez cały okres w oparciu o sprzedawane produkty. W każdym przypadku sprzedaż zapasów rejestrowana jest jako obciążenie kosztem sprzedanych towarów lub koszt wytworzonego towaru i odpowiadający mu kredyt na konto zapasów.

Utrata zapasów

Czasami zapasy są tracone z powodu szkód powstałych w wyniku wypadków lub kradzieży. W niektórych przypadkach utracony ekwipunek nie zostanie znaleziony do końca okresu, w którym firma zlicza stan zapasów, aby porównać jego wartość z jego rekordami. W takich przypadkach utrata zapasów jest rejestrowana jako debet i odpowiadająca jej wartość na koncie zapasów.