Jaki jest zasadniczy punkt podwójnego systemu księgowania dla każdej transakcji?

Firmy rejestrują każdą transakcję w swoich księgach rachunkowych w oparciu o system podwójnego wejścia. Ponieważ każda transakcja wiąże się z pewnymi rodzajami wymiany pieniężnej między co najmniej dwoma kontami biznesowymi, termin "system podwójnego wjazdu" odnosi się do podwójnych wpisów firm zapisanych na parach rachunków. W zależności od transakcji wartość każdego z kont rośnie lub maleje. Aby zwiększyć lub zmniejszyć konto, firmy wprowadzają na konto konto debetowe lub kredytowe w zależności od rodzaju konta. Istotną cechą systemu podwójnego wejścia jest osiągnięcie równowagi pomiędzy odpowiednimi rachunkami.

Transakcja i konta

Transakcją biznesową może być wszystko, co obejmuje rachunek zysków i strat oraz konto bilansowe, lub wyłącznie konta bilansowe. Aby skorzystać z podwójnego systemu księgowania, firmy muszą najpierw określić transakcję i zidentyfikować powiązane rachunki. Spółki mogą przeprowadzać transakcje, które są przychodami lub kosztami, oraz transakcje wiążące się z aktywami, zobowiązaniami lub kapitałem. W związku z tym firmy grupują również rachunki transakcyjne na konta dla przychodów i zysków, wydatków i strat, aktywów, zobowiązań i kapitału własnego.

Zwiększyć lub zmniejszyć

Aby zarejestrować transakcję biznesową, firmy muszą sprawdzić, czy transakcja spowodowała wzrost lub spadek każdego z powiązanych kont. Transakcja może spowodować wzrost lub spadek wszystkich powiązanych kont w tym samym czasie lub może spowodować wzrost jednego konta, podczas gdy drugie konto będzie się zmniejszać. Na przykład transakcja sprzedaży gotówkowej obejmuje rachunek przychodów i rachunek pieniężny, który jest kontem aktywów, i jednocześnie zwiększa zarówno rachunek dochodów, jak i rachunek środków pieniężnych.

Debet i kredyt

Debet i kredyt w zapisie księgowym nie są tym, co mają na myśli w obszarze pieniądza i finansów, ale raczej oznaczeniami różnych rachunków i opisami wszelkich zmian stanu rachunku w bilansach. System ewidencji księgowej przypisuje wszystkie rachunki aktywów, wydatków i strat do rachunków debetowych oraz wszystkich rachunków zobowiązań, kapitału własnego, przychodów i zysków jako rachunków kredytowych. Z debetu na rachunku debetowym i kredytu dokonanego na rachunku kredytowym zwiększa się saldo poszczególnych kont. Wręcz przeciwnie, kredyt dokonany na rachunku debetowym i polecenie zapłaty na rachunek kredytowy zmniejszają saldo odpowiednich rachunków.

Równowaga między kontami

System rejestracji z podwójnym wejściem zawsze daje taką samą kwotę zapisaną na powiązanych kontach w postaci wpłaty debetowej i wpisu kredytowego. Podczas gdy debet przedstawia pieniądze użyte w transakcji, kredyt wskazuje źródło pieniędzy dla transakcji. Firma może dokonać wpłaty debetowej na konto debetowe, aby wykazać wzrost na rachunku lub dokonać wpłaty debetowej na konto kredytowe, aby zarejestrować spadek na koncie. Z drugiej strony, firma może dokonać wpłaty kredytowej na konto debetowe, aby wyświetlić spadek na koncie lub dokonać wpłaty kredytowej na konto kredytowe, aby wykazać wzrost na koncie. Na przykład w transakcji sprzedaży gotówkowej za pomocą systemu podwójnego zapisu, firma dokonuje obciążenia na konto środków pieniężnych, które jest kontem debetowym, w celu zwiększenia kwoty środków pieniężnych otrzymanych ze sprzedaży i dokonuje uznania za to samo. kwota do rachunku przychodów, który jest kontem kredytowym, w celu zwiększenia kwoty przychodów w wyniku sprzedaży.