Jakie typy raportów są używane do raportowania podatków od wynagrodzeń?

Jako pracodawca, twoje zobowiązania płacowe nie kończą się, gdy rozdajesz wypłaty swoim pracownikom. Rząd federalny chce, abyś składał raporty, a twoje państwo również może być zainteresowane. Składanie raportów podatkowych z dołu może skutkować karami lub karami, dlatego powinieneś zapoznać się z różnymi rodzajami zwrotów i terminem ich zapłaty.

Formularze IRS 941 i 944

Formularz 941 służy do zgłaszania federalnych podatków od dochodu, Medicare i ZUS, które zostały potrącone z pensji pracowników. Zgłaszasz również swoją część Medicare i Social Security na formularzu. Raport jest kwartalnym zwrotem i opiera się na roku kalendarzowym. Rok kalendarzowy kończy się 31 marca, 30 czerwca, 30 września i 31 grudnia. Twój raport 941 jest płatny nie później niż ostatniego dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału. IRS zapewnia niektórym firmom, które mają niskie podatki od wynagrodzeń prawo do składania rocznych, a nie kwartalnych zwrotów. Formularz 944 służy temu samemu celowi co Formularz 941, ale składasz go corocznie do 31 stycznia na pokrycie poprzedniego roku kalendarzowego. Nie musisz składać obu formularzy.

Formularz IRS 940

Jako pracodawca jesteś odpowiedzialny za składanie federalnych składek na podatek od bezrobocia. Od 2012 roku płacisz podatki za pierwsze 7 000 $ zarobione przez każdego pracownika. Twoi pracownicy nie mogą wnosić wkładu w twoje zobowiązanie z tytułu podatku od pracy, więc nie możesz odliczyć podatku od swoich zarobków. Powrotem do akt, aby zgłosić swoje federalne zobowiązanie z tytułu podatku od bezrobocia jest Formularz 940. Jest to roczna deklaracja, która ma nastąpić nie później niż 31 stycznia za poprzedni rok. Jednakże, jeśli wszystkie twoje depozyty zostały złożone na czas, IRS daje ci do 10 lutego do złożenia formularza 940.

Formularze IRS W-2 i W-3

Pod koniec każdego roku kalendarzowego należy przygotować Formularz W-2 dla każdego z pracowników. Ten formularz pokazuje, ile zarobił pracownik, ile potrącono Medicare i Social Security, wszelkie specjalne płatności, które pracownik otrzymał i ile potrącono państwowy podatek dochodowy. Musisz dostarczyć pracownikom formularze W-2 za poprzedni rok, nie później niż do 31 stycznia. Jednakże musisz mieć czas do 28 lutego, aby dostarczyć Urzędowi Ubezpieczenia Społecznego swoje kopie; jeśli złożysz wniosek drogą elektroniczną, terminem jest kwiecień 1. Formularz W-3 jest rodzajem formularza okładki, który zawiera podsumowania wybranych sum z formularzy W-2, które zawierasz. Dołącz oddzielną W-3 dla każdej partii wysyłanych formularzy W-2. Terminy należne za W-3 odpowiadają datom należnym dla twoich formularzy W-2.

Formy państwowe

Oprócz federalnych raportów podatkowych, będziesz musiał złożyć odpowiedni zwrot w swoim stanie. Wymagania różnią się w zależności od stanu, ale zazwyczaj musisz złożyć wniosek o zwrot bezrobocia. W zależności od przepisów obowiązujących w Twoim kraju, być może będziesz musiał złożyć raport wynagrodzeń pracowników. Niektóre stany, w tym Rhode Island, Kalifornia, Nowy Jork, New Jersey i Hawaje, również wymagają od pracodawców zapewnienia pracownikom ubezpieczenia na wypadek inwalidztwa, więc musisz złożyć raport również w tym zakresie.