Porady dotyczące kabiny

Efektywne działanie w środowisku kabinowym wymaga umiejętności współdziałania ze współpracownikami i partnerami kabinowymi z szacunkiem. Pracownicy w kabinach muszą brać pod uwagę mnogość możliwych przerw i zdarzeń, które występują codziennie w tradycyjnym małym biznesie. Bez odpowiedniej etykiety i pełnych szacunku nawyków pracy, produktywność środowiska kabinowego może pełzać w niewłaściwym kierunku.

Funkcjonować

Kabiny znalazły drogę do miejsca pracy, aby poprawić komunikację i zmaksymalizować przestrzeń. Ten popularny system miejsc siedzących przejął typowe środowisko biurowe, zapewniając szeroko otwartą przestrzeń roboczą do współpracy i komunikacji pracowników. Stacje robocze w kabinach umożliwiają maksymalne wykorzystanie przestrzeni w przeciwieństwie do tradycyjnych biur, umieszczając wielu pracowników na środku pokoju i wzdłuż ścian.

Prywatność

Zastanów się nad ograniczeniami prywatności podczas pracy w środowisku kabiny. Kabiny, niektóre zbudowane z niskich ścian bez oficjalnych drzwi, oferują niewielką, jeśli w ogóle, prywatność. Utrzymuj prywatność prywatnych informacji, ograniczając dyskusję o sprawach osobistych podczas pracy przy biurku. Skorzystaj z telefonu znajdującego się w sali konferencyjnej lub pokoju dziennego, aby zapewnić sobie prywatność, jeśli sprawa wymaga natychmiastowej uwagi. Trzymaj biurko z dala od osobistych dokumentów i przedmiotów.

Wystrój i akcesoria

Unikaj przedstawiania negatywnego obrazu, umieszczając pewne przemyślenia w swoim wystroju kabiny. Przynieś rodzinne zdjęcia z domu, dodaj osobiste przedmioty na biurku i pokaż nagrody lub certyfikaty osiągnięć. Zachowaj w domu sugestywne zdjęcia, polityczne akcesoria i hałaśliwe przedmioty. Sprawdź z zarządem przed wprowadzeniem radia. Jeśli radiotelefony są dozwolone, zachowaj je z odpowiednią głośnością lub rozważ użycie słuchawek. Ze względu na możliwość alergii współpracowników, unikaj pachnących kwiatów i zapachów.

Porozumiewanie się

Przestrzegaj etykiety, aby zachęcić przyjazne i pełne szacunku środowisko. Unikaj podsłuchiwania rozmów. Mów cicho podczas rozmów ze współpracownikami. Nie mów przez ściany kabiny; zamiast tego użyj telefonu lub wstań, aby porozmawiać ze swoim współpracownikiem. Głośne otoczenie stwarza trudne warunki pracy. Powstrzymaj się od gromadzenia się na zewnątrz pomieszczeń podczas prowadzenia rozmów. Przenieś rozmowę do swojej komórki lub rozważ skorzystanie z sali konferencyjnej.

Rozważania

Postaw biurko tak, aby było skierowane w stronę drzwi szafy. Ograniczanie zakłóceń, na przykład gdy przechodzisz obok, pomaga ci skupić się na twoich obowiązkach i obowiązkach. Środowisko pracy w kabinie prowadzi do bliskiego kontaktu z osobami towarzyszącymi w kabinie. Pozostań w domu, gdy wystąpi choroba, aby uniknąć rozprzestrzeniania się zarazków. Oczywiście, kaszel i kichanie mogą być uciążliwe w otwartym środowisku kabiny. Rozważ wpływ swoich wyborów, szanując osobistą przestrzeń twoich towarzyszy.