Najlepsze sposoby napisania analizy SWOT

Czasem trzeba samemu napisać analizę SWOT, ale nie jest to najlepszy sposób, aby w pełni ocenić mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia związane z prowadzoną działalnością lub rozważany projekt. Zaangażowanie innych osób w burzę mózgów i przegląd twoich analiz przynosi różne punkty widzenia i utrzymuje twoją analizę realistyczną. Przeprowadzenie analizy PEST w celu zbadania każdego z twoich punktów pod względem politycznych, ekonomicznych, społeczno-kulturowych i technologicznych wpływów i zmian pomaga również zachować realistyczny.

Mocne strony - Bądź szczery

Zazwyczaj łatwo jest wymyślić mocne strony firmy lub tematu, ponieważ są to rzeczy, które koncentrujesz na tworzeniu lub ulepszaniu analizy SWOT. Nie zawsze są one jednak tak silne, jak mogłoby się wydawać. Mocne i słabe strony są wewnętrznymi elementami twojego tematu, ale zewnętrzne elementy, takie jak zmiany polityczne, gospodarcze, społeczno-kulturowe i technologiczne mogą zaszkodzić rynkom i narzucić nowe regulacje, które zmieniają wszystko, w tym eliminowanie twoich rzekomych atutów. Oceń siłę swoich mocnych stron, oglądając je w scenariuszach zmian zewnętrznych.

Słabości - Go Deep

Słabe strony wiążą się z niedoskonałościami i lukami w Twojej firmie. Identyfikacja ich w pełni często wymaga zagłębienia się poniżej objawów powierzchniowych, takich jak zmienny przepływ dochodów, w celu znalezienia prawdziwych przyczyn wewnętrznych, takich jak niespójny marketing. Sprawdź przyczynę każdej słabości i zastosuj oceny PEST, aby odkryć, w jaki sposób wpływy zewnętrzne ograniczają obecnie twoje wewnętrzne operacje i zasoby oraz jak mogą one powodować przyszłe słabości.

Możliwości - ocena zewnętrznego świata

Szanse wynikają z warunków zewnętrznych. Mogą być produktami przeszłych wydarzeń, takich jak pomyślne ukończenie projektu, lub mogą być potencjałem stworzonym przez przyszłe okoliczności, takie jak bankructwo konkurenta. Analizując sekcję szans w swojej analizie SWOT, zastanów się, jaki świat polityczny, gospodarczy, społeczno-kulturowy i technologiczny zmierza w Twojej drodze do zmian i wyzwań. Twoje możliwości mogą przybierać formę pierwszego wejścia na rynek z nowym produktem lub być wewnętrznie przygotowanym na zmianę podatków, przepisów lub stóp procentowych. Więcej niż tylko lista możliwości, które możesz łatwo zobaczyć, sprawdź, jakie możliwości mogą wynikać z wiarygodnych trendów i potencjalnych niespodzianek. Możliwości mogą również istnieć wewnętrznie, ale często ewoluują poprzez repozycjonowanie zasobów wewnętrznych, takich jak dobry lider, w celu sprostania nowym wyzwaniom.

Zagrożenia - Spójrz w przyszłość

Prawdziwe zagrożenia są rzadko widoczne, dopóki nie znajdą się tuż przed tobą. Mogą one być wewnętrzne, takie jak rezygnacja z kluczowego pracownika, ale najprawdopodobniej mogą być powiązane z wydarzeniem zewnętrznym, takim jak otwarcie nowego sklepu przez konkurenta i oferowanie wysokich wynagrodzeń lub lepszych świadczeń. Zmiana jest częstym twórcą zagrożeń, dlatego rozważ potencjalne przyszłe zmiany, pytając, w jaki sposób trendy polityczne, gospodarcze, społeczne i technologiczne mogą spowodować zmiany, które zagrażają Twojej firmie lub mogą wpłynąć na wynik podejmowanej decyzji. Włączenie analizy PEST do analizy SWOT pomaga uporządkować koncentrację, rozszerzyć jej zakres i oświetlić obszary, które w przeciwnym razie mogłyby zostać przeoczone.