Jak korzystać z Excela do księgowania GAAP

Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości zawierają wytyczne dotyczące rachunkowości, które pozwalają stronom trzecim na rzetelną ocenę zapisów księgowych. Federalna Rada Doradcza ds. Standardów Rachunkowości prowadzi podręcznik GAAP dla podmiotów federalnych. Rachunkowość według GAAP i postępowanie z tymi samymi firmami ułatwia znalezienie odpowiednich danych w rejestrach, ponieważ są one utrzymywane w ten sam sposób. Zastosowanie GAAP do Excela jest tak proste, jak używanie kategorii i formuł GAAP do obliczania takich kategorii księgowych jak zapasy, opodatkowanie, zysk i amortyzacja.

1.

Utwórz bilans, używając kategorii wymaganych przez GAAP. Kliknij komórkę "A2" i wpisz "Zasoby", a następnie wymień aktywa w kolumnie A. Obejmują one: środki pieniężne i inne aktywa pieniężne, inwestycje, należności, zapasy i aktywa fizyczne. Uwzględnij także zobowiązania, takie jak płatne rachunki, zadłużenie i wszelkie inne zobowiązania.

2.

Wprowadź aktywa za pomocą liczb dodatnich i zobowiązań, używając liczb ujemnych. Wpisz liczbę ujemną w programie Excel, dodając znak minus przed numerem, aby liczba ujemna w polu Excel wynosiła "-5".

3.

Dodaj aktywa i pasywa za pomocą polecenia "Suma". W komórce poniżej wymienionych aktywów i pasywów wpisz formułę "= SUM (B2: B24)", gdzie B2 jest pierwszą komórką w zakresie, a B24 jest ostatnią komórką. Excel obliczy sumę wszystkich komórek w tym zakresie.

4.

Sformatuj komórki, aby używać stylu rozliczania. Kliknij i przeciągnij arkusz kalkulacyjny, aby wybrać wszystkie komórki z wartościami pieniężnymi. Kliknij zakładkę "Strona główna" w programie Excel, a następnie kliknij menu rozwijane w sekcji "Numer". Wybierz "Rachunkowość" z opcji.

Wskazówki

• Wprowadzając formułę działającą w zakresie, na przykład Suma, możesz kliknąć i przeciągnąć arkusz, aby wybrać zakres. Kiedy skończysz, naciśnij "Enter".
• Excel ma wiele funkcji formuł zaprojektowanych specjalnie do księgowości. Na przykład ACCRINT zwróci naliczone odsetki, PMT określi okresową wypłatę renty, a DB zapewni amortyzację środka trwałego za pomocą metody stałego pomniejszania salda.