Jak używać symboli wieloznacznych w programie Excel

Arkusze kalkulacyjne programu Excel mogą zawierać do 1 048 576 wierszy i 16 384 kolumn, podczas gdy każda komórka może zawierać maksymalnie 32 767 znaków. Skoroszyty - całkowite zbieranie arkuszy - są ograniczone jedynie przez pamięć komputera i zasoby systemowe. Aby szybko odizolować dane wśród ogromnych ilości informacji, można użyć opcji filtrowania programu Excel. Symbole wieloznaczne, zaawansowana funkcja filtrów programu Excel, umożliwiają dalsze określanie parametrów filtrowania, co jest szczególnie przydatne podczas wyszukiwania i zastępowania treści.

1.

Upewnij się, że typ danych w każdej kolumnie arkusza kalkulacyjnego programu Excel jest taki sam. Górny wiersz każdej kolumny musi opisywać jej zawartość, a dane w każdej kolumnie muszą być tego samego typu, na przykład liczb, liter lub dat.

2.

Kliknij wewnątrz dowolnej komórki danych, aby uzyskać dostęp do menu "Dane". Wybierz "Sortuj i filtruj", a następnie "Filtruj", jeśli korzystasz z programu Excel 2007 lub 2010. W przypadku wcześniejszych wersji kliknij "Filtruj", a następnie "Automatycznie filtruj".

3.

Kliknij strzałkę w kolumnie, którą chcesz filtrować, by wyświetlić menu rozwijane. Z menu wybierz "(Niestandardowe ...)" w programie Excel 2003 lub "Filtry numerowane", a następnie "Niestandardowe" w programie Excel 2007 lub 2010, aby wywołać menu Niestandardowe auto filtrowanie. Tutaj możesz wprowadzić niestandardowe parametry wyszukiwania i używać kodów znanych jako symbole wieloznaczne, aby wyszukiwanie było jeszcze bardziej szczegółowe.

4.

Zacznij wyszukiwać hasła gwiazdką, jeśli chcesz znaleźć dowolne elementy zawierające wybrane słowo, niezależnie od liczby znaków. Zasadniczo gwiazdka jest symbolem wieloznacznym. Na przykład wpisanie "południe" powoduje wyszukanie w kolumnie słów takich jak "południe", "południowy zachód" i "południowy wschód".

5.

Użyj symbolu wieloznacznego ze znakiem zapytania, aby przedstawić jedną postać. Na przykład wpisz "sh? P", aby znaleźć terminy zaczynające się od "sh", a kończąc na "p", takim "sklepie" lub "statku".

6.

Wpisz tyldę przed znakiem, który jest używany jako symbol wieloznaczny do wyszukiwania znaków wieloznacznych. Wpisz "Save ~ Mart", aby wyszukać na przykład "Save Mart".