Przyczyny duplikatów w QuickBookach

QuickBooks udostępnia zaawansowane narzędzia księgowe, które pomagają w zarządzaniu finansami firmy. Zduplikowane wpisy nie tylko powodują zamieszanie podczas dzwonienia potwierdzeń sprzedaży i raportów bieżących, ale mogą również spowolnić bazę danych QuickBooks. Usunięcie tych wpisów i nauka unikania duplikatów w pierwszej kolejności może pomóc w utrzymaniu szybkiego, wydajnego i szybkiego działania oprogramowania QuickBooks.

Importowanie list i transakcji

Duplikaty mogą wystąpić podczas importowania list i transakcji z zewnętrznego programu do pliku danych firmy. Obsługiwane programy, które można importować do QuickBooks, obejmują program Microsoft Excel, inne programy arkuszy kalkulacyjnych i aplikacje dodane do domyślnej instalacji QuickBooks. Ponadto narzędzie Przebuduj dane może tworzyć zduplikowane transakcje, próbując odzyskać w inny sposób nieodwracalne transakcje.

Punkt sprzedaży

Klienci od czasu do czasu dwukrotnie wpisują się na listę klientów w systemie Point of Sale. Jeśli pracownik wprowadzi niepoprawną nazwę, zawiera drugie imię w jednym wpisie i pozostawia je w innym lub po prostu nie sprawdza, czy klient już istnieje, może wystąpić duplikat. Możesz usunąć te duplikaty zarówno w punkcie sprzedaży, jak i w QuickBookach. Aby scalić zduplikowanych klientów, wybierz rekord klienta, który chcesz połączyć, i wybierz menu "Chcę" i kliknij opcję "Scal". Potwierdź scalenie, wybierając opcję "Połącz klientów".

Pobrane transakcje

Ręczne wprowadzanie transakcji i korzystanie z funkcji automatycznej aktualizacji może tworzyć duplikaty wpisów transakcji. Aby tego uniknąć, możesz wyłączyć historię transakcji pobierania ze strony banku. Lepsza opcja polega na użyciu funkcji uzgadniania w celu dopasowania pobranych transakcji do ręcznie wprowadzonych transakcji. Wybierz menu "Bankowość" i wybierz "Uzgodnij" z listy opcji. Następnie wybierz konto z duplikatami wpisów, dane wyciągu i postępuj zgodnie z monitami kreatora, aby uzgodnić transakcje i usunąć wszystkie prawdziwe duplikaty.

Wyszukiwanie i naprawa duplikatów

Plik QBwin.log przechowuje informacje o duplikatach transakcji. Po otwarciu pliku wpisz "Ctrl-F", aby otworzyć okno Znajdź. Poszukaj słowa duplikat w dowolnym z wpisów, a następnie dopasuj duplikaty do nazwy, konta lub wiadomości powiązanej z duplikatem pliku. Aby usunąć zduplikowane nazwy plików, otwórz powiązaną listę klientów, dostawców lub zasobów i zmień pisownię każdego duplikatu. Musisz zmienić przynajmniej jedną postać, aby rozwiązać duplikat.