Co się dzieje, gdy lista płac spada w sobotę?

Jeśli zwykle płacisz pracownikom 15 i 30 dnia każdego miesiąca, niektóre z tych dat w ciągu roku nieuchronnie spadną w sobotę. W takim przypadku i jeśli jesteś otwarty w interesach od poniedziałku do piątku, powszechną praktyką jest płacenie pracownikom w piątek przed sobotnią wypłatą. Nie istnieje jednak prawo stwierdzające, że musisz to zrobić.

Dwa razy w miesiącu Payday

Wypłata spadnie w sobotę tylko za niektóre harmonogramy wypłat. Oczywiście, jeśli masz tygodniowy harmonogram płac, w którym pracownicy są wypłacane w każdy piątek, to sobotnia wypłata nie jest dla ciebie problemem. Jeśli jednak zapłacisz dwa razy w miesiącu, np. 15 i 30, a jeden z tych dni przypadnie w sobotę, może to spowodować problem, jeśli nie jesteś otwarty w sobotę.

Kiedy jest sobota lub niedziela

Jeśli zwykle płacisz pracownikom za dwa razy w miesiącu, a wypłata przypada w sobotę, to zazwyczaj płacisz swoim pracownikom w piątek przed normalną wypłatą. Jeśli normalna data wypłaty przypada w niedzielę, zazwyczaj powinieneś zapłacić w następny poniedziałek. Nie istnieje żadne prawo stwierdzające, że powinieneś to zrobić, ale ogólnie uważa się je za normalną praktykę biznesową. Oczywiście, pracownicy nie mogą przyjechać, aby odebrać wypłatę w weekend, a ich złożenie w weekend zazwyczaj powoduje, że nie są wysyłani do następnego poniedziałku.

Kiedy jest święto

Święta stanowią również podobny problem dla pracodawców, którzy płacą w określone dni miesiąca. Kiedy dzień wypłaty przypada na święto, standardową praktyką wielu firm jest płacenie pracownikowi w dniu poprzedzającym święto. W niektórych przypadkach jednak święto i dzień wypłaty przypadają w poniedziałek.

W takich przypadkach pracownik zwykle otrzymuje wynagrodzenie w piątek przed świętem. Ponieważ nie istnieją żadne przepisy federalne lub stanowe, które by to konkretnie rozwiązały, pracodawca mógłby podjąć decyzję o wypłacie pracownikom następnego dnia po wakacjach.

Rozpowszechnij płatne harmonogramy

Jednym ze sposobów na wyeliminowanie powtarzających się pytań o wypłatę jest po prostu opracowanie rocznego harmonogramu wypłat, który może zostać rozesłany pracownikom w styczniu lub kiedy zostaną oni po raz pierwszy zatrudnieni. Harmonogram płac powinien opisywać okresy wynagrodzeń, za które zostanie wypłacony każdy pracownik, oraz odpowiadający mu dzień wypłaty, za który otrzyma czek. Harmonogram powinien również zawierać opis tego, co się dzieje, gdy dzień wypada w sobotę lub w dzień wolny od pracy, jeśli nie jest to jasne dla harmonogramu.