Wyzwania związane z budżetowaniem i kontrolą budżetową

Budżety i proces budżetowania stały się podstawą nowoczesnej rachunkowości zarządczej. Chociaż silny budżet może przynieść zarówno korzyści finansowe, jak i operacyjne, proces ten jest daleki od niezawodności. Zrozumienie niektórych wyzwań związanych z budżetowaniem i kontrolą budżetową może pomóc uniknąć typowych pułapek w procesie budżetowania w firmie.

Akceptacja pracowników

Jedną z najtrudniejszych części procesu budżetowania jest faktyczne wsparcie budżetu przez pracowników. Pracownicy, którzy nie są zaangażowani w proces budżetowania, rzadko zdają sobie sprawę z celów budżetowych podczas swojej codziennej pracy. Aby zwiększyć wsparcie budżetu, przejrzysty proces budżetowania z regularnymi spotkaniami pomaga kształcić pracowników i zapewniać ich aktualność. Gdy są informowani i inwestowani, z większym prawdopodobieństwem zrozumieją korzyści płynące z procesu budżetowania i przejmą odpowiedzialność za cele budżetowe.

Ustalać cele

Menedżerowie zaangażowani w tworzenie celów budżetowych - cele finansowe wykorzystywane w procesie budżetowania - często mają trudności z ustaleniem odpowiedniego poziomu agresywności. Niektórzy menedżerowie twierdzą, że cele powinny być niezwykle trudne i że pracownicy powinni się rozciągać, aby osiągnąć swoje cele. Inni twierdzą, że ta praktyka jest demotywująca, a cele budżetowe powinny być osiągalne dla pracowników, którzy podejmują rozsądny wysiłek. W obu przypadkach menedżerowie powinni rozważyć stopniowe sukcesy. Zamiast oceniać pracowników jako osiągnięcie lub niewykonanie celu budżetowego, menedżerowie mogą oceniać je za pomocą wielopoziomowego systemu. Pracownik, który spóźni się o cel budżetowy, zostanie uznany za niecelę, a ten, kto osiągnie cel budżetowy, osiągnie cel, a pracownik przekraczający oczekiwania zostanie uznany powyżej celu.

Księgowość odpowiedzialności

Ponieważ budżety zapewniają jasne, ilościowe cele wydajności, menedżerowie czasami mogą łatwo pociągnąć pracowników do odpowiedzialności za osiągnięcie celów budżetowych. Jednak nie zawsze tak jest. Księgowość odpowiedzialności, proces wykorzystywania numerów rozliczeniowych do utrzymywania określonych pracowników odpowiedzialnych za wyniki, nie zawsze identyfikuje osobę, która powinna być winna. Na przykład, jeśli zakład produkujący meble używałby więcej niż przewidzianej w budżecie ilości drewna potrzebnego do produkcji w ciągu okresu produkcji, wiele systemów budżetowania ustaliłoby, że nadzorca liniowy powinien zostać pociągnięty do odpowiedzialności za nadwyżkę. Jeśli jednak nadwyżka była spowodowana faktem, że menedżer ds. Zakupów obniżył koszty, zamawiając gorsze produkty, niewłaściwa osoba jest pociągnięta do odpowiedzialności. Jest to niesprawiedliwe dla pracownika i nadal nie rozwiązuje problemu produkcyjnego firmy.

Związki z kompensacją

Chociaż budżety mogą być skutecznym narzędziem motywowania pracowników, menedżerowie powinni przekazywać surowe oczekiwania dotyczące etyki w budżetowaniu. Na przykład menedżerowie, którzy otrzymują rekompensatę w oparciu o osiągnięcie poziomu sprzedaży w stosunku do celu budżetowego, mogą pokusić się o przesunięcie sprzedaży z bieżącego okresu na późniejszy okres w okresach wysokich przychodów. Menedżerowie, którzy mają problemy z osiąganiem celów premiowych, mogą użyć fałszu lub oszustwa, aby uzyskać ocenę. W firmach, w których wyniki budżetowe są ściśle powiązane z premiami, menedżerowie muszą zachować szczególną czujność.