Kategorie wydatków dobrych dla budżetowania

Pilnowanie wydatków jest ważne dla każdej firmy. Jako właściciel małego przedsiębiorstwa, dobre rozliczanie wydatków jest jeszcze ważniejsze, ponieważ Twoje pieniądze będą prawdopodobnie niewielkie. Zrozumienie różnych kategorii wydatków pozwala zorientować się, które wydatki są nieuniknione i przewidywalne, a które można zmniejszyć lub zmniejszyć, o ile pozwalają na to zasoby.

Koszty ogólne

Większość małych firm ponosi koszty ogólne. Koszty ogólne to Twoja lokal, czynsz lub opłaty hipoteczne i podatki od nieruchomości. Budżet na koszty ogólne w oddzielnym wierszu budżetu, ponieważ koszty ogólne prawdopodobnie będą jedną z największych kategorii wydatków. Widzenie kosztów ogólnych na dedykowanej linii w budżecie może pomóc firmie w ustaleniu, ile jej dochodu trafia bezpośrednio do biura lub miejsca w fabryce.

Rekompensata pracownika

Rekompensata dla pracowników to prawdopodobnie druga co do wielkości pozycja w budżecie wydatków. Obejmuje to wynagrodzenia dla pracowników pełnoetatowych i zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, świadczenia, które zapewniasz pracownikom i wszystko, co sam płacisz jako właściciel. Podając kwotę pieniędzy, jaką płacisz pracownikom w ramach własnej linii budżetowej, możesz porównać obroty swojej firmy z kwotą, którą wydasz na pracowników. Chodzi o to, że nie chcesz wydawać więcej na wynagrodzenia pracowników niż na sprzedaż produktów i usług. Zasadniczo, przedstawiając pensje osobno, Twoja firma może zobaczyć koszty wynagrodzeń jako procent całkowitego budżetu.

Naprawiono wydatki

Skup się następnie na kategoryzacji wydatków jako stałych lub zmiennych. Stałe wydatki to wydatki, które nie różnią się, nawet jeśli produkujesz więcej towarów lub produktów. Na przykład, jeśli Twoja firma sprzedaje rowery, wydatki stałe będą takie jak opłaty za elektryczność i wodę, koszty ubezpieczenia i wszelkie rachunki powtarzalne. "Naprawiono" nie musi oznaczać, że cena jest taka sama co miesiąc; oznacza to, że nie ma związku z tym, ile produkujesz. Niezależnie od tego, czy sprzedasz w tym miesiącu 50 czy 500 rowerów, nadal będziesz musiał zapłacić rachunek za prąd.

Koszty ogólne i wynagrodzenia dla zwykłych pracowników są również zwykle uważane za stałe wydatki. Ale pomaga rozdzielić je w budżecie, ponieważ stanowią największe wydatki w firmie.

Zmienne wydatki

Koszty zmienne zmieniają się w zależności od poziomu produkcji lub sprzedaży Twojej firmy. Wraz ze wzrostem sprzedaży lub poziomu produkcji zwiększają się również koszty zmiennych. Większość firm ma kilka zmiennych wydatków, ale nadal musisz uwzględnić dla nich kategorię budżetową. Celem przy zmiennych wydatkach jest utrzymanie ich na minimalnym poziomie, ponieważ nie są to powtarzające się wydatki, które można przewidzieć z miesiąca na miesiąc.

Na przykład, jeśli prowadzisz salon paznokci, jednym z twoich zmiennych wydatków będą zapasy. Im więcej paznokci zrobisz, tym więcej surowców będziesz musiał kupić i zużyć, więc jest to wydatek zmienny. Zatrudnienie pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu lub pracowników tymczasowych w celu zaspokojenia popytu w twojej firmie jest uważane za wydatek zmienny, ponieważ nie musiałbyś zatrudniać tych osób w inny sposób. Zachowaj to wyrównanie we własnym wierszu dla zachowania przejrzystości.