Jakie funkcje mogą mieć negatywny lub pozytywny wpływ na biznesplan?

Tworząc początkowy biznesplan, polegasz na różnych funkcjach, aby przewidzieć przyszłą sprzedaż, przewidzieć cykle rynkowe, zaadresować trendy i zaplanować strategię marketingową. W oparciu o funkcje wykorzystywane w tworzeniu biznesplanu, kierujesz zasoby do różnych projektów i działów, wyznaczasz cele i nakreślasz przyszłe działania firmy. Narzędzia i ludzie, na których polegacie, mogą wpłynąć na ostateczny rezultat twojego planu na wiele sposobów.

Zaangażowanie pracowników

Najbardziej efektywne planowanie strategiczne obejmuje Twoich pracowników. Kierownicy, menedżerowie, pracownicy i inni interesariusze dostarczają cennego wkładu, na którym można kształtować polityki i procedury, które stanowią część strategii rozwoju. Twoi pracownicy najlepiej znają Twoją firmę i mogą zapewnić cenny wgląd w jej różne operacje. Kiedy pracownicy są zaangażowani w planowanie strategiczne, czują większy udział w firmie i bardziej osobisty udział w jej sukcesie. Chociaż różne funkcje, które wykonują, są różne, można zauważyć pozytywny wpływ, gdy pracownicy planują wspólną pracę. Jednocześnie pracownicy nie zawsze widzą ogólne cele firmy. Zbyt duże zaangażowanie pracowników w proces może spowodować zamieszanie i nieufność wśród pracowników i kierownictwa.

Badania

Zagadnienia budżetowe i pieniężne zawarte w twoim planie często opierają się na badaniach. Kiedy badania opierają się na wcześniejszych osiągnięciach, masz dość wiarygodne źródło, na którym możesz opierać decyzje. Jednak, gdy wyniki badań są bardziej anegdotyczne, mogą pozostawić Ci nieefektywny kij pomiarowy, na którym można oprzeć swoje prognozy finansowe. Funkcja budżetowania polega na jak najskuteczniejszym wykorzystaniu zasobów w oparciu o prognozy na przyszłość. Wiarygodne badania zastosowane do konserwatywnego budżetu mają pozytywny wpływ na plan. Niedokładne badania, w połączeniu z nadmiernie entuzjastycznym budżetem, mogą cię skrócić.

Zarządzanie

Skuteczni liderzy mogą zmotywować pracowników do realizacji planów strategicznych na dany rok i odpowiednio do tego, w jaki sposób zdecydowaliście się prowadzić firmę. Skuteczny menedżer komunikuje przyszłe plany firmy oraz kieruje pracownikami i szkolą ich w zakresie przestrzegania zasad i procedur organizacyjnych. Nieefektywny menedżer, który nie ma umiejętności przeszkolenia i delegowania obowiązków, może negatywnie wpłynąć na wynik twojego planu. Menedżerowie powinni być przeszkoleni osobno, aby pełnić funkcję delegatów w celu monitorowania pracowników i usuwania braków, zapewniania szkoleń i wskazówek oraz wdrażania działań naprawczych w razie potrzeby, aby uniknąć konfliktu z ogólnym planem.

Outsourcing

Rosnąca funkcja wykorzystywana w procesie planowania to korzystanie z zewnętrznych konsultantów i zewnętrznych księgowych. Osoba z zewnątrz może przedstawić inną perspektywę i zapewnić wgląd w to, co przegapiłeś, ponieważ jesteś zbyt blisko problemów w swojej firmie. Świeży zestaw oczu na pozornie niemożliwy problem staje się nagle oczywisty dla outsidera, który nie ma takich samych emocjonalnych więzi z twoją firmą. Jednocześnie jednak konsultanci mogą mieć negatywny wpływ na proces planowania, ponieważ nie znają Twojej kultury ani stylu kierowania. Koszty wynajmu zewnętrznej firmy mogą negatywnie wpłynąć na twoje zyski, ale mogą zaoszczędzić Ci czasu, który możesz spędzać, robiąc to, co robisz najlepiej - prowadząc firmę.