Jak sprawić, by twoi pracownicy poprawiali się poprawnie

Twoja firma ma dostęp do wymaganej technologii i osób, które zapobiegają błędom płac. Inwestowanie w procesy i materiały niezbędne do zachowania dokładnych godzin oszczędza późniejsze zamieszanie związane z godzinami pracy i zapobiega nadpłatom i zaległościom dla pracowników. Początkowa inwestycja w oprogramowanie, szkolenia personelu i metody weryfikacji zapewnią pracownikom prawidłowe wbicie, a późniejsze bóle głowy nie występują.

Technologia

Aplikacje z zegarem oparte na sieci Web ułatwiają pracownikom mobilnym włączanie i wyłączanie zegara. Oprogramowanie, takie jak Xora, określa lokalizację pracownika, kiedy uderza i przez cały dzień pracy. W przypadku mobilnego działu sprzedaży lub naprawy, który musi zostać wysłany z krótką uwagą, ma to dodatkową zaletę, polegającą na zerowaniu, który pracownik jest najbliżej połączenia. Wszelkie niepoprawne wpisy dotyczące taktowania są widoczne niemal natychmiast, zamiast na końcu okresu płatności w tradycyjnym papierowym arkuszu czasu. Aplikacja komputerowa yaTimer to aplikacja komputerowa, która jest stale widoczna na komputerach w miejscu pracy i przypomina pracownikom o produktywnym wykorzystaniu czasu.

Trening

Jednym ze sposobów na poprawne uderzenie swoich pracowników jest przeszkolenie ich w tym zakresie. W ramach ogólnego ukierunkowania na pracowników, pracownicy są wprowadzani do systemu zegara czasu i przeprowadzają kilka suchych biegów. Praktyka w systemie zapobiega błędom, w tym pracownikowi myślącemu, że został uderzony lub wyrzucony, gdy działanie to nie zostało zarejestrowane w systemie. Może to skutkować brakiem godzin lub dodatkowych godzin zalogowanych dla pracownika.

Odpowiedzialność przełożonego

W dużych organizacjach pracownicy wyższego szczebla mają za zadanie rejestrowanie czasu pracowników. Przejęcie odpowiedzialności z rąk poszczególnych pracowników i oddanie jej w ręce doświadczonego i zaufanego inspektora może zmniejszyć liczbę błędów. Korzystanie z personelu wyższego szczebla w celu podwójnego sprawdzania wszystkich godzin jest inną opcją; jeśli zegar jest oparty na oprogramowaniu, a pracownicy muszą się logować i wychodzić z każdej zmiany, ustalony system, w którym nadzorca lokalny weryfikuje dokładność, może kontrolować godziny pracy działu płac.

Dostępne instrukcje

Nawet najbardziej pracowici pracownicy mogą zapomnieć o korzystaniu z systemu śledzenia czasu, zwłaszcza jeśli są to zwykli pracownicy lub pracownicy, którzy przyjeżdżają tylko na okazjonalną zmianę. Posiadanie instrukcji ściągania dostępnych w pobliżu urządzenia służącego do uderzania może pomóc im w prawidłowym zapisywaniu godzin. Internetowe materiały referencyjne, które pozwalają pracownikom przeglądać wymagane czynności przed zgłoszeniem się do pracy lub gdy zagubienie arkusza jest innym sposobem zapewnienia pracownikom narzędzi, których potrzebują do poprawnego uderzenia.