Wyzwania planowania korporacyjnego

Najwięksi właściciele firm nie czekają na rozwój - podejmują dobrze zaplanowane kroki w celu ulepszenia swoich produktów lub usług, operacji i systemów dostaw. Ten rodzaj myślenia przyszłościowego wymaga połączenia badań, dokładnych zapisów biznesowych i instynktu przedsiębiorczości. Złożenie wszystkich trzech elementów wymaga przemyślanego planowania i ciągłego wysiłku.

Skuteczne prowadzenie dokumentacji

Jednym z wyzwań związanych z planowaniem strategii biznesowej jest posiadanie dostępu do dokładnych, aktualnych danych biznesowych, w tym szczegółowych danych dotyczących sprzedaży, raportów finansowych, budżetów resortowych i zapisów obsługi klienta. Na przykład nie wystarczy liczba wolumenów sprzedaży, nawet do roku lub kwartału. Aby planować przyszłość, musisz wiedzieć, które z Twoich produktów lub usług przyniosły najwyższe marże zysku i zyski brutto. Musisz przeanalizować kanały dystrybucji pod względem wielkości sprzedaży, kosztów sprzedaży, marży i zysków brutto. Podejmij kroki, aby wdrożyć obszerne i terminowe procedury raportowania dla wszystkich Twoich działów.

Ekspertyza

Bez względu na to, co planujesz, w swojej realizacji musisz uwzględnić wiele działów. Na przykład, jeśli planujesz dodanie nowego kanału dystrybucji, możesz zaangażować działy IT, wysyłki i marketingu. Jeśli planujesz zmniejszyć swoje koszty pracy, będziesz musiał pracować z działami produkcji, finansów i zasobów ludzkich. Wezwij ekspertów w każdym obszarze, który będzie zaangażowany w planowanie, nawet jeśli oznacza to zatrudnienie konsultanta lub firmy usługowej w jednym lub kilku obszarach.

Finanse

Wiele planów strategicznych wymaga pieniędzy. Nawet jeśli nie potrzebujesz dużego kapitału, aby rozpocząć nową inicjatywę, być może trzeba będzie sfinansować ją z przychodów ze sprzedaży. Planowanie strategiczne może być bardzo trudne, jeśli nie dysponujesz dokładnymi i aktualnymi zestawieniami przepływów pieniężnych, budżetami nadrzędnymi i departamentalnymi, raportami dotyczącymi obsługi zadłużenia i kredytów oraz zestawieniami zysków i strat. Jeśli zajmujesz się własnymi książkami, zatrudnij profesjonalnego księgowego, który pomoże Ci nauczyć się tworzyć różnorodne raporty finansowe, które możesz zachować, gdy tylko księgowy pomógł Ci je stworzyć.

Badania zewnętrzne

Nawet jeśli posiadasz całą wewnętrzną historię, dane, raporty i informacje operacyjne potrzebne do tworzenia planów strategicznych, musisz wiedzieć, co dzieje się na rynku, co może wpłynąć na twoje decyzje. Odwiedź swoich konkurentów lub miejsca, w których sprzedają, aby zobaczyć, jak się do nich porównują. Odwiedź strony internetowe stowarzyszeń branżowych, czasopism branżowych lub profesjonalnych blogów, aby znaleźć badania rynku i poznać trendy. Przeprowadź opinie na temat zadowolenia klientów, ankiety wśród potencjalnych klientów i grupy fokusowe, które pomogą Ci uciec od pomysłów, które planujesz. Zasubskrybuj czasopisma biznesowe, aby być na bieżąco z potencjalnymi przepisami lub warunkami ekonomicznymi, które mogą wpłynąć na Twoje biznesplany.