Jak naprawić nieprawidłowe saldo próbne

Pod koniec miesiąca, kiedy nadszedł czas, aby zrównoważyć księgi rachunkowe i przygotować się na następny okres rozliczeniowy, jednym z pierwszych kroków jest zbilansowanie salda próbnego. Od tego momentu możesz wykonać resztę procesu księgowania. Jeśli jednak wystąpią błędy w saldzie próbnym, dopóki nie zlokalizujesz i nie usuniesz tych błędów, nie możesz przejść do przodu, wiedząc, jak radzić sobie z błędami balansu próbnego, a ich korekta wymaga praktyki i cierpliwości, ale można to zrobić.

Co to jest saldo próbne?

Saldo próby jest pierwszą próbą zrównoważenia swoich książek przez jednostkę biznesową po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Bierze salda końcowe z każdego konta księgi głównej. Salda księgi głównej składają się z księgowań z ogólnych pozycji księgowych, które są dokonywane przez cały okres obrachunkowy, a te zapisy w dzienniku są historią tego, co firma zrobiła w okresie księgowym. Jeśli zostanie to zrobione prawidłowo, strona debetowa salda próbnego będzie równa stronie kredytowej. Jeśli nie są one równe, należy przeprowadzić dochodzenie, aby znaleźć błąd, aby proces księgowania mógł być kontynuowany.

Jak pojawiają się błędy

Jednym z najczęstszych błędów występujących podczas kompilacji salda próbnego jest przełączanie liczb. Błędy transpozycji w saldzie próbnym występują, gdy dwie liczby są omyłkowo zamienione. Na przykład 675 USD zostanie wprowadzone jako 657 USD lub 989 USD jako 899 USD. Innym częstym błędem jest księgowanie do niewłaściwej księgi, która zrzuca bilanse księgi na dwóch różnych kontach księgi głównej. Trzecią możliwością jest przypadkowe pominięcie niektórych kont po utworzeniu salda próbnego.

Jak znaleźć i poprawić błędy

Najprostszym sposobem na rozpoczęcie jest odtworzenie kroków dotyczących salda próbnego. Sprawdź salda księgi i porównaj je z kwotą zaksięgowaną na saldzie próbnym. Jeśli te liczby są zgodne, po raz kolejny dodaj kolumny debetowe i kredytowe. Jeśli liczby się nie zmieniają, możesz wypróbować sztuczkę transpozycji. Jeśli różnica między kwotami debetowymi i kredytowymi jest podzielna przez 9, istnieje duża szansa, że ​​numer został transponowany w pewnym momencie. Na przykład, jeśli strona debetowa wynosi 6549 USD, a strona kredytowa 6459 USD, różnica wynosi 90 USD, która jest podzielna przez dziewięć. W takim przypadku należy przyjrzeć się wpisom księgi i porównać je z ogólnymi zapisami księgowymi. Zacznij od ksiąg z największą liczbą transakcji, takich jak gotówka lub sprzedaż, a następnie przeprowadź pracę przez pozostałe, aż znajdziesz błąd.

Mniej błędów w oprogramowaniu

Chociaż skomputeryzowane oprogramowanie księgowe nie jest doskonałe, zdecydowanie pomaga w takich kwestiach, jak błędy w saldzie próbnym. W wielu przypadkach, gdy tylko wystąpi błąd, oprogramowanie ostrzeże Cię. Jeśli popełnisz błąd w dzienniku ogólnym, oprogramowanie może wykryć brak pasującego wpisu. Na przykład, jeśli obciążysz sprzedaż gotówką za 450 USD i sprzedaż Kredytu za 550 USD, oprogramowanie zauważy, że na koncie Gotówka lub Sprzedaż brakuje pasującej transakcji. Tak więc, jeśli nadal rozliczasz się w staroświecki sposób - korzystając z ręcznie pisanych dzienników i ksiąg rachunkowych - możesz rozważyć przejście na skomputeryzowany system. Zabezpieczenia, kontrole i salda znacznie ułatwiają proces kończenia procesu księgowania na koniec okresu, a także znacznie szybciej.