Jak napisać list o powołaniu pracownika

Rozszerzanie oferty pracy za pośrednictwem listu na spotkanie jest jednym z bardziej przyjemnych zadań związanych z byciem dyrektorem biznesowym. List jest jednak czymś więcej niż gestem dobrej woli. Służy także jako umowa między Tobą a potencjalnym pracownikiem. Z tego powodu upewnij się, że zawiera wszystkie warunki, warunki i specyfikę oferty. Zamknij list kilkoma pozytywnymi słowami, pamiętając, że twój list może nadać ton nowym relacjom biznesowym.

1.

Przygotuj list z nominacją pracownika na papierze firmowym. Śledź styl blokowy pisania listów biznesowych. Oznacza to, że wszystkie linie powinny być wyrównane w lewo. Górna linia powinna mieć datę. Następny wiersz, cztery spacje w dół, powinien zawierać nazwisko i adres pracownika, pojedynczy odstęp między wierszami. Spacja dwukrotnie i dołącz zwrot grzecznościowy. Użyj imienia osoby, aby uzyskać bardziej osobisty charakter, np. "Drodzy Jennifer:" Przestrzeń jeszcze dwa razy, aby rozpocząć pisanie listu.

2.

Otwórz swój list na ciepłej, przyjaznej notatce, która podsumowuje również twój cel pisania. Na przykład możesz powiedzieć w pierwszym akapicie: "Z przyjemnością potwierdzam twój wybór jako nowy menedżer ds. Marketingu ABC Company, z datą rozpoczęcia w poniedziałek, 26 marca 2012 r."

3.

Proszę opisać obowiązki zawodowe pracownika, ogólne godziny pracy i długość okresu próbnego, jeśli dotyczy. Jeśli pozycja wymaga dużej ilości podróży, należy określić procent czasu, w którym pracownik ma przebywać w drodze. Na przykład: "Jak już mówiliśmy, menedżer ds. Marketingu powinien podróżować do klientów w stanie i poza stanem przez około 40 procent czasu, według harmonogramu ustalonego z dyrektorem marketingu".

4.

Cytuj wynagrodzenie pracownika, świadczenia medyczne i inne warunki, które zostały omówione podczas procesu rozmowy kwalifikacyjnej. Ze względu na zwięzłość, dołącz do niego podręcznik pracownika i odnieś go w treści pisma o powołaniu. Koniecznie zwróć uwagę na inne ważne punkty podręcznika, które mogą obejmować procedury firmowe, zasady urlopowe i wakacyjne oraz kody ubiorów.

5.

Poproś przyszłego pracownika o podpisanie i opatrzenie datą listu w miejscu wyznaczonym na dole listu. Podaj datę, z którą chcesz zwrócić list powołań. Poinformuj pracownika, że ​​jeden egzemplarz zostanie mu zwrócony po podpisaniu go przez właściwego przedstawiciela firmy.

6.

Zamknij literę pozytywną uwagą. Możesz na przykład napisać: "Bardzo czekamy na odpowiedź na ten list, jesteśmy przekonani, że twoje umiejętności i wiedza będą cennymi zasobami. Jeśli masz pytania dotyczące tej oferty, nie wahaj się zadzwonić do mnie pod adres 888-123-4567. W międzyczasie gratulujemy i prosimy, abyśmy wiedzieli, że my w ABC Company oczekujemy długiej i wzajemnie korzystnej współpracy. "

7.

Spacja dwukrotnie, a następnie zakończyć literę "Z poważaniem". Przestrzeń czterokrotnie i podpisać list. Na samym dole list umieść linie podpisu i daty pracownika, a także twoje.

8.

Potwierdź i edytuj swoją literę przed wysłaniem.