Jak napisać komunikat prasowy

Pisanie wydania medialnego wymaga dobrej równowagi między promocją twojego biznesu i oferowaniem czegoś, co jest warte opublikowania dla publiczności. Przeglądając wydawnictwa, redaktorzy lubią historie, które mogą przekazać swoim czytelnikom lub widzom - nie tylko reklamom. Jeśli chcesz zareklamować produkt lub usługę, kup reklamę. Informacja prasowa zawiera informacje. Jeśli twój nowy produkt pomaga ludziom, nie skupiaj się na produkcie. Skoncentruj się na tym, dlaczego potrzebna jest pomoc. Jeśli otwierasz nowy sklep, skoncentruj się na tym, co zrobi sklep, ile miejsc pracy przyniesie w okolicy i dlaczego jest potrzebny. Każde wydanie, które jest rażącą reklamą, zwykle zostaje odrzucone.

Wpisz "FOR IMMEDIATE RELEASE" pogrubioną czcionką na górze strony i wyśrodkuj. Dzięki temu redaktor wie, że jest to wydanie medialne. Poniżej, po lewej stronie, podobnie jak w liście firmowym, wpisz "Kontakt:" i wpisz swoje imię i nazwisko lub nazwę kontaktu, adres firmy, numer telefonu, adres strony internetowej i adres e-mail. Jeśli redaktor chce więcej informacji, będzie wiedzieć, jak się z tobą skontaktować.

Napisz swój nagłówek. Wyśrodkuj go pogrubioną czcionką kilka pól poniżej informacji kontaktowych. Musi przyciągnąć uwagę Twojego czytelnika, nie będąc nadmiernie uproszczonym. Jeśli masz nowy produkt odchudzający, powiedz to, ale zachowaj to informacyjnie. Na przykład: "Lokalna firma pomagająca w ograniczaniu otyłości u dzieci z ...". Jeśli przyczyniasz się do lokalnej organizacji charytatywnej lub wydarzenia, pamiętaj o tym.

Napisz pierwszy akapit. Jest całkiem możliwe, że niektórzy czytelnicy nigdy nie przejdą pierwszych kilku zdań. Jeśli tak, upewnij się, że Twój namiot obejmuje ważne informacje. Jeśli reklamujesz ten produkt odchudzający, koniecznie napisz, kim jesteś, co robi produkt, kiedy organizujesz wydarzenie lub ofertę, jak to działa i dlaczego jest ważne.

Podaj podstawowe informacje o firmie, historię, którą opowiadasz, zapotrzebowanie na produkt i wszelkie niezbędne statystyki w pozostałej części Twojego wydania. Zrób to nie dłużej niż jedną stronę. Resztę informacji przechowuj w dwóch lub trzech kolejnych akapitach. Zbyt długa prawie gwarantuje, że edytor odrzuci wydanie. W swoim ostatnim akapicie upewnij się, że pokazałeś swoje osiągnięcia lub nagrody, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Dajcie mediom powód, aby do was dzwonić i przeprowadzać z wami wywiady.

Zbadaj wszystkie media, do których chcesz wysłać wydanie, i upewnij się, że wysyłasz je faksem lub e-mailem do właściwej osoby. Zadzwoń do stacji lub gazety i zapytaj, kto jest właściwym redaktorem, jeśli nie możesz go znaleźć w Internecie lub w gazecie. Dostarczenie wersji do właściwej osoby jest niezbędne do odczytania wersji.

Zadzwoń do redaktorów, do których wysłałeś wydanie, tylko jeśli wydanie dotyczy nadchodzącego wydarzenia i musisz wiedzieć, ile osób przychodzi. W przypadku każdego innego typu wydania, nie dzwoń i nie pytaj, czy dostali go, czy też chcą go użyć. Jeśli chcą użyć twojego wydania, poinformują cię o tym. Redaktorzy otrzymują co tydzień setki wydań; używają tych, które są odpowiednie do ich publikacji lub przedstawienia w tym czasie.