Przykłady planowania zdarzeń strategicznych

Firmy mogą zwracać uwagę na siebie i wprowadzać swoje produkty lub usługi do dużej liczby potencjalnych nowych klientów poprzez organizację lub uczestnictwo w specjalnych wydarzeniach. Mogą to być wielkie otwarcia, targi, targi uliczne, ważne wydarzenia handlowe i wakacyjne. W każdym przypadku planowanie strategiczne może pomóc liderom biznesu uzyskać największą reklamę i wycenić wydarzenie.

Sezon sezonowy

Jednym z przykładów strategicznego planowania wydarzeń jest decyzja o zorganizowaniu specjalnego wydarzenia w danym sezonie. Przeanalizuj zapisy księgowe, aby określić miesiące lub sezony z tradycyjnie wysoką lub niską sprzedażą i stwórz wydarzenia odpowiadające tym trendom. Na przykład firma prowadząca sprzedaż detaliczną, która widzi wzrost sprzedaży w grudniu, może zorganizować dużą imprezę sprzedażową z muzyką na żywo i zniżkami na początku listopada, aby przedłużyć działalność wakacyjną o kolejny miesiąc. Podobnie, firma, która widzi spadek sprzedaży w lecie, może zorganizować Dzień Pamięci lub grill Dnia Niepodległości z darmowym jedzeniem, aby zachęcić klientów do zatrzymania się podczas powolnych letnich miesięcy.

Kierowanie na rynek

Firmy najlepiej zarabiają na swoich reklamach, gdy reklamują się na rynku docelowym, który składa się z najbardziej prawdopodobnych klientów w populacji ogólnej. Strategiczne planowanie wydarzeń może uwzględniać kierowanie na rynek poprzez uwzględnianie działań, które przemawiają do określonych typów klientów. Na przykład firma sprzedająca luksusowe samochody może postrzegać swój rynek docelowy jako zamożnych, starszych specjalistów. Taka firma mogłaby strategicznie uwzględniać muzykę jazzową podczas swoich wydarzeń, podczas gdy sprzedawca samochodów, który sprzedaje pojazdy klasy podstawowej młodym nabywcom, zastosowałby tę samą strategię, zatrudniając piosenkarkę pop, która przemawia do młodszej publiczności za otwarcie swojego stoiska lub dealera.

Motywy zdarzeń

Wydarzenie z wyraźnym motywem jest łatwiejsze do zrozumienia i zapamiętania przez klientów. Motywy wydarzeń mogą być odtwarzane w ramach sezonowych lub docelowych demograficznych lub po prostu pomóc wyróżnić imprezę w konkurencyjnych firmach. Na przykład sprzedawca komputerowy, który oferuje wydarzenie sprzedażowe na wiosnę, może użyć pobliskiego terminu zapłaty podatku, aby utworzyć motyw, sugerując, że klienci wykorzystują zwroty podatku do zakupu nowych komputerów i rozdawania bonów na bezpłatne oprogramowanie do przygotowania podatku na następny rok .

Planowanie wstecz

Planowanie strategicznych wydarzeń wymaga czasu i wysiłku, co oznacza, że ​​częścią strategii powinno być sprawne zorganizowanie imprezy i budżetu. Jednym ze sposobów strategicznego ułożenia wydarzenia jest planowanie wstecz. Rozpocznij od daty zdarzenia i stopniowo pracuj wstecz, aby utworzyć oś czasu. Pierwsze elementy planu obejmują dostawy w ostatniej chwili i reklamy, a ostatnie pozycje na liście stanowią kroki w najbliższej przyszłości.