Wady Online Spotkań

Wiele organizacji i firm rezygnuje z osobistych spotkań, które powodują kosztowne podróże i zakłócają harmonogramy, aby organizować spotkania online między pracownikami w wielu lokalizacjach. To znacznie zwiększa łatwość, z jaką można organizować spotkania grupowe, ale ma też subtelne wady w porównaniu z tradycyjnym osobistym spotkaniem twarzą w twarz. Spotkania online są nadal przydatne, ale należy je dokładnie rozważyć pod kątem korzyści osobistego spotkania.

Ograniczenia techniczne

Eksplozja szybkich połączeń internetowych i wideorozmów znacznie ułatwiła organizację spotkania grupowego, ale "łatwiejsze" nie oznacza jeszcze "łatwego". Organizowanie nawet niewielkiej grupy osób w trybie online wymaga znajomości oprogramowania i sieci wykorzystywanej do organizowania spotkania i może wykluczać osoby, które mają problemy z konfiguracją komputera lub połączeniem z Internetem. Problemy te rosną wraz z liczbą zaangażowanych osób. Wideokonferencja może zadziałać dobrze dla dwóch lub trzech osób, ale może stać się katastrofalna dla siedmiu lub ośmiu osób, nawet jeśli oprogramowanie może z łatwością obsłużyć tę liczbę.

Interakcje interpersonalne

Osoby spotykające się twarzą w twarz komunikują się ze sobą na wiele sposobów, które nie ograniczają się do głosu. Wyraz twarzy i mowa ciała przekazują wiele informacji, a nieświadome wskazówki komunikacyjne ułatwiają dyskusję. Te wskazówki mogą zostać utracone lub całkowicie utracone, gdy spotkanie odbywa się wirtualnie. Gdy ktoś zmienia pozycję osobiście, pozostaje w pełnej reszcie spotkania; w Internecie, mogą przypadkowo zniknąć z pola widzenia na kilka chwil. Utrudnia to spotkania online i zwiększa prawdopodobieństwo nieporozumień.

Lokalne rozrywki

Podczas spotkań twarzą w twarz obowiązują silne czynniki społeczne, wymagające od wszystkich zaangażowania się w to spotkanie i zwracania uwagi na głośniki - lub przynajmniej, aby zawsze wydawały się to robić. Porównaj to ze spotkaniami online, gdzie chęć sprawdzenia poczty elektronicznej lub nalania kolejnej porcji kawy może być znacznie bardziej kusząca. Z tego samego powodu trudno jest komuś na spotkaniu online usprawiedliwić się z powodu przerwy w osobie, ponieważ osobiście jest ważniejsza społecznie. Może to zostać złagodzone dzięki silnej kulturze korporacyjnej sprzyjającej spotkaniu online, ale jest to trudne do stworzenia i utrzymania.

Kiedy się spotkać online

Niezależnie od tego, spotkania online mają swoje miejsce, ponieważ oszczędzają tyle pieniędzy i czasu na kosztach, gdy latają ludzie, aby spotkać się osobiście. Spotkania online są najlepsze dla regularnych i krótkich interakcji pomiędzy małymi grupami roboczymi. Większe spotkania i spotkania między osobami, które nie spotkały się osobiście, nadają się do osobistego spotkania, chociaż tymczasowe spotkania między głównymi dyskusjami mogą zostać przeniesione do trybu online.