Podwójne wejścia do księgi rachunkowej. Księgowanie z jednym wejściem

Systemy księgowe obejmują zarówno proste, jak i niezwykle skomplikowane systemy. Prostota lub złożoność systemu księgowego powinna zależeć od tego, ile różnych osób obsługuje fundusze firmowe, a także od poziomu odpowiedzialności wymaganego przez firmę dla interesariuszy, takich jak kredytodawcy, inwestorzy i akcjonariusze. Księgowanie z jednym wejściem to system, który śledzi podstawowe dochody i wydatki w momencie wystąpienia tych transakcji. Podwójne księgowanie idzie o krok dalej i pokazuje wpływ każdej transakcji na ogólne finanse firmy, pokazując, skąd pochodzą środki, a także, w jaki sposób wynikający z zakupu lub sprzedaży wpływ na wyniki finansowe.

Prostota

Księgowanie pojedynczego wpisu jest znacznie prostsze niż system podwójnego wpisu, ponieważ księgowanie jednokrotne obejmuje jeden zestaw notacji i obliczeń. Jego prostota sprawia, że ​​jest on odpowiedni dla wielu samotnych właścicieli, którzy zajmują się całą gotówką, która przepływa przez ich firmy, eliminując potrzebę systemu księgowego, który śledzi każdy cent. W przypadku bardziej złożonej działalności z wieloma partnerami i operatorami obsługującymi pieniądze firmy, system podwójnego wjazdu może być prostszy niż śledzenie wszystkich istotnych transakcji przy użyciu niewielkich ksiąg pieniężnych i rejestrów kont.

Odpowiedzialność

System podwójnego księgowania wprowadza wyższy poziom odpowiedzialności w twoich rejestrach biznesowych. Wiedząc, w jaki sposób wydatkowano Twoje zasoby biznesowe i jak poszczególne wydatki wpływają na sprawiedliwość interesariuszy, Twoja firma może wykazać, że odpowiedzialnie wykorzystała środki i może zidentyfikować czerwone flagi, które mogą wskazywać na oszustwo. Ten zwiększony poziom odpowiedzialności jest szczególnie ważny przy poszukiwaniu finansowania kapitałowego lub odwoływania się do inwestorów.

Przejrzystość

Jednolity system księgowy jest najwyraźniejszy dla firmy jednoosobowej lub prostej spółki partnerskiej opartej na wzajemnym zaufaniu, której podstawowym celem dla systemu księgowego jest wypełnianie podstawowych formularzy podatkowych i rozumienie zysków i strat. Podwójna księgowość zapewnia optymalną przejrzystość dla bardziej złożonej działalności z wieloma kontami, ponieważ cała działalność finansowa firmy pojawia się w jednym miejscu i jest opisana przez pojedynczy, ujednolicony system.

Kompleksowość

System podwójnego księgowania jest bardziej wszechstronny niż system pojedynczego wejścia, ponieważ ma szerszy zasięg, dotyczący zarządzania gotówką i kapitałem właściciela, a nie tylko krótkoterminowym zyskiem i stratą. Ta kompleksowość jest korzystna dla firm ubiegających się o infuzje kapitałowe, ponieważ zapewnia potencjalnym inwestorom jasne wyobrażenie o tym, jak można wydać ich pieniądze. Prawdopodobnie nie jest to konieczne w przypadku firmy jednoosobowej, która finansuje większość działalności gospodarczej przy codziennym przepływie środków pieniężnych.