Obowiązki i obowiązki dla księgowego w firmie

Firmy zatrudniają pracowników do pełnienia różnych ról w dziale księgowości, a specjalista ds. Księgowości jest zwykle jednym z nich. Księgowi obsługują transakcje księgowe i zadania księgowe. Specyficzne obowiązki księgowego zależą od wielkości firmy i branży. Obowiązki urzędników księgowych mogą być połączone z obowiązkami księgowego lub księgowego na poziomie podstawowym. Jeśli chcesz rozpocząć karierę jako księgowy, powinieneś zapoznać się ze wspólnymi obowiązkami, potrzebnymi umiejętnościami i wymaganiami edukacyjnymi.

Małe firmy

Księgowi w małych firmach są zazwyczaj odpowiedzialni za więcej obowiązków niż urzędnicy księgowi w dużych firmach. W małej firmie, księgowy może obsługiwać cały proces księgowy dotyczący rachunków klientów. Wiele małych firm decyduje się na zatrudnienie doświadczonych urzędników księgowych zamiast księgowych. Typowe obowiązki obejmują stosowanie płatności dla klientów i kont bilansowych, fakturowanie, uzgodnienia bankowe i listy płac. Niektóre firmy wymagają od księgowych tworzenia i rozpowszechniania raportów, które menedżerowie mogą przejrzeć.

Duże firmy

Obowiązki urzędników księgowych pracujących w dużych firmach są zwykle bardziej wyspecjalizowane. Kierownik może wyznaczyć księgowego do obsługi jednej części procesu księgowego. Wiele dużych firm zatrudnia kilku urzędników zajmujących się rachunkowością, aby obsłużyć różne obowiązki. Na przykład kierownik może przydzielić księgowego do obsługi tylko należności należności. Dlatego ten księgowy stosuje płatności klientów, salda kont i kontakty z klientami na rachunkach przeterminowanych. Inny księgowy może obsługiwać zadania płatne, które obejmują wprowadzanie faktur dostawcy do systemu, przygotowywanie i wysyłanie czeków i komunikację z dostawcami.

Wymagane umiejętności

Jedną z głównych umiejętności potrzebnych pracownikom księgowym jest umiejętność zwracania uwagi na szczegóły. Księgowi księgowi muszą obsługiwać transakcje księgowe z jak najmniejszą liczbą błędów. Wielu urzędników zajmujących się rachunkowością zajmuje się papierkową robotą, więc muszą być dobrze zorganizowani. Urzędnicy ds. Rachunkowości są odpowiedzialni za większość wrażliwych informacji finansowych firmy i powinni traktować transakcje w sposób dyskretny i posiadać uczciwość. Muszą rozumieć podstawowe zasady rachunkowości, takie jak obciążenia i kredyty.

Wymagania edukacyjne

Większość firm wymaga od księgowych posiadania co najmniej dyplomu ukończenia szkoły średniej. Jednak niektóre duże firmy wolą, aby miały wykształcenie lub równorzędne doświadczenie zawodowe. Bardzo niewiele firm wymaga studiów licencjackich, chyba że praca jest wysoce wyspecjalizowana. Urzędnicy ds. Rachunkowości mogą korzystać z certyfikatów księgowych uzyskanych w szkołach lokalnych i szkołach technicznych. Niektóre firmy wymagają, aby pracownicy mieli doświadczenie z niektórymi programami księgowymi. Doświadczenie w programach Microsoft Word, Excel i Access jest również korzystne.