Jak korzystać z subkont w QuickBooks

Aby uporządkować książki i ułatwić raportowanie i czytanie raportów, QuickBooks oferuje opcję tworzenia subkont na różnych nagłówkach kont, dzięki czemu możesz śledzić wydatki nie tylko według typu, np. Podróży, ale także rodzaje rzeczy, które możesz potrzebować podczas podróży, takie jak posiłki, wynajem samochodów, hotele i drobna gotówka. W ten sposób wszystkie te subkonta pojawiają się pod nagłówkiem podróży, dzięki czemu raporty są łatwiejsze do odczytania. Możesz dodać subkont do dowolnego konta nadrzędnego w swoim planie kont.

Konfigurowanie subkont

1.

Kliknij menu "Lista" i wybierz "Plan kont". Kliknij menu "Konta" w dolnej części okna, a następnie kliknij "Nowa".

2.

Kliknij listę rozwijaną "Typ" i wybierz rodzaj subkonta: "dochód", "wydatek", "odpowiedzialność", "zasób" lub "bank". Typy kont podrzędnych muszą być takie same, jak typ konta nadrzędnego - na przykład nie można użyć konta dochodu jako konta podrzędnego dla konta wydatków. Zaznacz pole "Subkonto" i wybierz konto nadrzędne z tej rozwijanej listy.

3.

Kliknij listę rozwijaną "Linia podatkowa" i wybierz odpowiednią linię podatkową. Skonsultuj się ze swoim księgowym lub zapoznaj się z artykułem pomocy technicznej QuickBooks na temat linii podatkowych (link w Zasobach). Aby uniknąć podwójnych wpisów pojawiających się w formularzach podatkowych, przypisz linie podatkowe tylko do swoich subkont.

4.

Wprowadź początkowe saldo w tym polu, jeśli już monitorujesz wydatki na tym koncie. Jeśli to konto jest nowe i nie wprowadziłeś jeszcze pierwszej transakcji, pozostaw saldo początkowe jako zero. Kliknij przycisk "OK".

Korzystanie z subkont

1.

Kliknij menu "Księgowość" i wybierz "Napisz czeki".

2.

Kliknij listę rozwijaną dostawców w polu "Do" i wprowadź kwotę w polu "Kwota". Dostosuj pola wyboru numeru i daty, aby odzwierciedlić dokładne informacje dotyczące tego sprawdzenia.

3.

Kliknij listę rozwijaną w kolumnie "Konta" i wybierz odpowiednie konto podrzędne. Pełna kwota czeku automatycznie przechodzi pod kolumnę "Kwota". Jeśli wypisałeś czek na kwoty, które byłyby na dwóch różnych subkontach, dostosuj kwotę obok wybranego subkonta i powtórz ten krok z następnym wierszem w dół.

4.

Kliknij "Zapisz i zamknij". Wszelkie raporty zawierające konto nadrzędne są podzielone na subkonta.