Jak zdyscyplinować pracownika, który jest spóźniony

Spóźniony pracownik powoduje, że twoje pieniądze w biznesie tracą swój czas i wydajność, i kładzie nacisk na współpracowników. Inni pracownicy, którzy mają już własną pracę do wykonania, często muszą pokryć pracę zmarłego pracownika, dopóki nie przyjedzie. Taki nieplanowany niedobór personelu, jakkolwiek krótki, może sprawić, że cały biznes ucierpi. Możesz powstrzymać opieszałość pracowników, zanim stanie się to problemem, dyscyplinując spóźnionego pracownika i ustalając wiążącą politykę wobec osób spóźnionych.

1.

Werbalnie ostrzegaj pracownika, który jest spóźniony, ale rzadko, o efektach spóźnienia. Na przykład pracownik, który kontaktuje się bezpośrednio z klientami, musi przybyć na czas, aby zapewnić dobrą obsługę. Zwróć uwagę na daty i godziny, w których pracownik jest spóźniony w celu uzyskania informacji.

2.

Ustal zasady dla poziomów dyscypliny dla spóźnienia. Na przykład możesz zdecydować, aby ostrzec słownie pierwsze trzy razy, ale wydać pisemne powiadomienie, gdy pracownik po raz czwarty się spóźnia. Wyślij zasadę do wszystkich pracowników.

3.

Napisz pracownika, który często się spóźnia. Zapoznaj się z listą dni, w których przyszła późno. Skorzystaj ze zwyczajowej formy dyscyplinarnej firmy lub stwórz własną. Dodaj powód do napisania, daty i godziny, w których pracownik przyszedł późno, i jakie dalsze działania podejmiesz, jeśli będzie ona przychodzić późno. Poproś pracownika, aby podpisał i datował formularz. Umieść formularz w swoim pliku pracownika.

4.

Stwórz system obecności dla chronicznie spóźnionego pracownika. Czy pracownik korzysta z zegara czasu. Skonfiguruj system wtórny, na przykład po zalogowaniu się lub zadzwoń do przełożonego, gdy przyjedzie, jeśli już korzysta z zegara. System śledzenia pozwala obserwować jej obecność i uświadamia jej znaczenie zarządzania czasem.

5.

Odciąć godziny pracownika lub zdegradować go. Poinformuj pracownika, że ​​jeśli zacznie przychodzić na czas, będzie mógł odzyskać swoją dawną pozycję, ale wyznaczy ramy czasowe. Na przykład może potrzebować przyjść punktualnie na sześć miesięcy, zanim będzie mógł odzyskać swoją poprzednią pozycję.

6.

Pozwól pracownikowi odejść, jeśli nadal jest spóźniona. Musisz przestrzegać ustalonej polityki spóźnienia lub zasady nie będą skuteczne. Przechowuj całą dokumentację dotyczącą jej spóźnienia, w tym systemu śledzenia i spisywania, w swoim pliku pracowniczym.

Wskazówka

• Porozmawiaj prywatnie z pracownikiem, jeśli uważasz, że osobisty problem powoduje spóźnienie i możesz go przyjąć.

Ostrzeżenie

• Nie dyscyplinuj pracownika korzystającego z czasu przyznanego na podstawie Ustawy o urlopie rodzinnym.