Przykład alokacji kosztów bezpośrednich metod pracy

Alokacja kosztów za pomocą bezpośredniej metody pracy z rachunkowości działa najlepiej, gdy firma wytwarza tylko jeden lub dwa typy produktów. Zastosowanie tej tradycyjnej metody określania kosztu pracy firmy może utrudnić firmie zachowanie zgodności ze standardami rachunkowości monitorowanymi przez Radę Standardów Rachunkowości Finansowej w USA.

Definicja napowietrznej produkcji

Obciążenie produkcyjne firmy to stałe i zmienne koszty związane z tworzeniem i sprzedażą produktów. Stałe wydatki obejmują czynsz / spłatę kredytu hipotecznego w zakładach produkcyjnych, wynagrodzenie pracowników i opłaty za utrzymanie sprzętu. Płace są ważne, ponieważ wydatki te są rozdzielane na koszty przy użyciu metod bezpośredniego rozliczania pracy. Firma uważa te koszty za naprawione, ponieważ firma płaci je co miesiąc, niezależnie od przychodów. Zmienne koszty ogólne mogą obejmować koszty surowców i wydatki związane z wysyłką produktów do lokalizacji klientów. Te zmienne koszty odgrywają rolę w wpływie na dokładność godzin pracy przy stosowaniu bezpośrednich metod rozliczania pracy.

Przeznaczanie kosztów ogólnych związanych z produkcją

W sprawozdawczości finansowej przydzielanie nakładów produkcyjnych przy użyciu godzin pracy bezpośrednio jest najłatwiejsze, gdy w wyprodukowanych produktach występują niewielkie lub żadne zmiany. Dzięki temu firmy mogą zobaczyć bezpośrednie korelacje w godzinach pracy z wyprodukowanymi towarami. Na przykład, produkty wymagające 40 godzin pracy bezpośrednio do wytworzenia, otrzymują dwukrotnie więcej nakładów produkcyjnych niż produkty, których wytworzenie zajmuje tylko 20 godzin. Według AccountingCoach, strona internetowa z informacjami na temat rachunkowości, nowoczesna produkcja i nacisk na to, aby firmy miały wiele produktów dostępnych w ramach pojedynczych linii produktów, utrudnia alokację kosztów ogólnych przy wykorzystaniu godzin pracy bezpośredniej. Automatyzacja i zmienne terminy dostaw produktów również zaciemniają godziny pracy przy przydzielaniu narzutów produkcyjnych. Na przykład, nowoczesne produkty, które zostaną zużyte w ciągu 20 godzin, mogą wykorzystać więcej nakładów na produkcję, jeśli firmy będą wypełniać zamówienia wymagające krótszego czasu oczekiwania na dostawę.

Zgodność z wytycznymi rachunkowości

Pozostawanie w zgodzie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości nadzorowanymi przez Radę Standardów Rachunkowości Finansowej Stanów Zjednoczonych wymaga od firmy alokowania części kosztów ogólnych produkcji do każdej pozycji, którą firma tworzy. Według AccountingCoach nie jest obowiązkowe, aby firma przypisywała dokładnie koszty ogólne, w tym koszty surowców i pracy, do każdej pozycji produkowanej przez firmę. Arbitralne dane mogą nadal generować wystarczająco dokładne sprawozdanie finansowe dla firmy i pozwolić firmie na uniknięcie audytu przeprowadzonego przez IRS lub amerykańską Komisję Papierów Wartościowych i Giełd.

Prawdziwe koszty pracy / produkcji

Ustalenie prawdziwej alokacji kosztów dla każdej wyprodukowanej przez firmę pozycji wymaga od firmy alokacji zarówno kosztów produkcji, jak i wszystkich innych wydatków związanych z tworzeniem poszczególnych pozycji. Na przykład produkt może kosztować 10 godzin pracy w celu utworzenia, pięć godzin pracy do wysłania i dwie godziny pracy do sprzedaży. Dodanie tych godzin pracy łącznie, w tym godzinowych wynagrodzeń pracowników, kosztów wysyłki i opłat administracyjnych, pozwala firmie zobaczyć rzeczywisty koszt wytworzenia określonego produktu. Pomaga to firmie określić jej rzeczywisty koszt bezpośredniej pracy i dostosować cenę produktu, aby uzyskać zysk. Według AccountingCoach, metody stosowane do określenia rzeczywistych kosztów pracy / produkcji nie są odpowiednie dla oficjalnych sprawozdań finansowych.