Zasady redagowania biuletynów organizacyjnych

Informowanie ludzi o korzyściach z dolnej linii organizacji. W swojej książce "Komunikacja w miejscu pracy dla XXI wieku" dr Jason S. Wrench zauważa, że ​​komunikacja wewnętrzna podnosi morale i rozumie cele organizacji. Biuletyn może stworzyć poczucie przynależności pracowników lub członków w różnych lokalizacjach i budować lojalność. Polityka redakcyjna kieruje strategią komunikacji biuletynu, jej produkcją i dystrybucją oraz wyjaśnia odpowiedzialność.

Dlaczego biuletyn?

Powód twojego biuletynu napędza decyzje dotyczące jego treści i identyfikuje twoich docelowych czytelników. Bez celu biuletyn traci ostrość i traci skuteczność. Przykładowy biuletyn może przyciągnąć wszystkich razem podczas przejęcia lub przejścia do nowego obiektu. Biuletyn może przedstawiać osiągnięcia pracowników i osiągnięcia organizacyjne, aby nadać organizacji osobowość w oczach pracowników, lub może informować klientów o nowych produktach i usługach lub być wykorzystywany do rekrutacji wsparcia społeczności.

Treść i zgłoszenia

Skuteczna polityka redakcyjna w biuletynie organizacji określa rodzaje artykułów i funkcje do publikowania. Na przykład, polityka redakcyjna dla biuletynu stowarzyszenia może wymagać, aby w każdym wydaniu pojawiały się protokoły z posiedzeń zarządu oraz raporty z aktywnych grup roboczych. Zdecyduj, czy sugestie pracowników powinny być pozyskiwane za pomocą regularnych ankiet. Stanowisko organizacji dotyczące posiadania przez pracowników wszystkich treści, zatrudniania zewnętrznych pisarzy lub pracowników agencji reklamowych do pisania artykułów lub przyjmowania zewnętrznych zgłoszeń należy do polityki redakcyjnej. Oddzielne wskazówki pisarzy określają szczegółowe dane, takie jak liczba słów, ton i weryfikacja faktów.

Zatwierdzenie zawartości

Korzystanie z polityki redakcyjnej w celu przypisania odpowiedzialności za decyzje dotyczące tego, co należy uwzględnić w każdym wydaniu biuletynu, pozwoli uniknąć nieporozumień. Duże organizacje często tworzą redakcję z przedstawicielami różnych obiektów lub obszarów funkcjonalnych, aby pomóc redaktorowi. Oprócz zidentyfikowania osoby, która ma decydujące zdanie na temat wyboru artykułu, polityka powinna opisywać oczekiwania w zakresie sprawdzania faktów i czasu weryfikacji.

Format, częstotliwość i dystrybucja

Jak często iw jakim formacie biuletyn się do niego dociera, docelowi odbiorcy powinni zostać uwzględnieni w twoich zasadach redakcyjnych. Tygodniowy, miesięczny lub kwartalny, polityka prowadzi kalendarz produkcji edytora biuletynu. Rozważania dotyczące dystrybucji obejmują wysyłanie wydruków papierowych do osób fizycznych w miejscu pracy lub w domu, umieszczanie problemów w poczekalni dla pracowników, budowanie holu lub sali obiadowej oraz udostępnianie wersji papierowych i wersji elektronicznych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub strony internetowej organizacji.

Fotografia i pozwolenia

Efekty wizualne sprawiają, że biuletyny są bardziej interesujące i czytelne. Twoje zasady redakcyjne nie mogą narzucać, że zdjęcia są używane, ale powinny one wymagać prawa do korzystania z grafiki i zdjęć, jeśli są używane. Zgodnie z tymi samymi zasadami, polityka powinna upoważniać do uzyskania zgody na powielanie wszelkich materiałów chronionych prawami autorskimi oraz zgody osób, z którymi przeprowadzono wywiady lub sfotografowane, w celu wykorzystania ich słów i zdjęć. Twoje zasady powinny chronić prywatność pracowników, więc pamiętaj, że adresy domowe i numery telefonów nie są publikowane.