Zastosowanie komputerów w kontroli zapasów

Komputeryzacja zrewolucjonizowała zarządzanie zapasami, ponieważ technologie od automatycznych skanerów po chipy identyfikacji radiowej pozwalają firmom śledzić ich zapasy od momentu, w którym firma kupuje je hurtowo, do momentu, w którym produkty opuszczają budynek w rękach klienta.

Odbiór towarów

Sklep detaliczny lub magazyn centralny wykorzystuje skanowanie kodów kreskowych lub częstotliwości radiowych w punkcie odbioru towarów. Skanowanie pojedynczych przedmiotów lub palet wysyłkowych umożliwia firmie wyszczególnienie wszystkich przesyłek od dostawcy, co można porównać ze zleceniem zakupu pod kątem błędów lub strat podczas transportu. Gdy Twoja firma wysyła te towary z magazynu do punktu sprzedaży, drugi skan może automatycznie powiązać pozostały zapas w magazynie i wysłać wiadomości do menedżerów zakupów, wskazując, że nadszedł czas, aby zmienić kolejność.

Obrót detaliczny

Wiele firm używa podobnych technik skanowania w punkcie kasowym. Od 2010 r. Skanery kodów kreskowych są w tym celu bardziej popularne niż RFID. Obie strony automatycznie wprowadzą poprawną cenę do rejestru i zapobiegną błędom wprowadzania danych. Mogą również stworzyć doskonały rekord w czasie rzeczywistym, ile pozostaje na półkach, ile jest dostępnych w magazynie na miejscu i czy nowa przesyłka jest potrzebna z magazynu. Połącz te informacje z danymi dotyczącymi magazynowania, a Twoja firma może utworzyć dodatkowe alerty do zarządzania kluczami, gdy pojawi się wąskie gardło. Na przykład, jeśli tuzin sklepów detalicznych przewiduje konieczność uzupełnienia zapasów, ale magazyn nie ma wystarczających towarów, firma może zastosować pilne zamówienie, aby zaspokoić taką potrzebę.

Zarządzanie zapasami i redukcja kosztów

Proces przemieszczania towarów przez rurociąg firmy jest zawsze ekonomicznie nieefektywny. Zakup towarów stanowi inwestycję kapitału firmy, której firma nie może odzyskać, dopóki nie sprzedasz swojego ekwipunku. Magazynowanie towarów przed sprzedażą wprowadza możliwość zmniejszenia wartości inwentarza z powodu kradzieży, uszkodzenia, pogorszenia się lub zmiany gustu klientów. Przenoszenie towarów z magazynów do punktu sprzedaży wiąże się z kosztami wysyłki, szczególnie jeśli przesyłka jest nieprawidłowa lub jeśli wewnętrzny proces wysyłki jest nieefektywny. Komputeryzacja zapewnia obraz całego procesu przepływu pracy w czasie rzeczywistym i umożliwia menedżerom obniżenie kosztów zakupu poprzez zminimalizowanie zapasów, zwiększenie wydajności wewnętrznych systemów wysyłkowych oraz ograniczenie możliwości kradzieży lub uszkodzenia dzięki możliwości śledzenia każdego elementu w dół. indywidualny pracownik, który bierze na siebie odpowiedzialność.