Czy pracodawca musi rekompensować pracowników za przebieg?

Chociaż prywatni pracodawcy nie są prawnie zobowiązani do zwrotu pracownikom kosztów związanych z prywatnym pojazdem związanym z pracą, wielu uważa to za korzystne. Przedsiębiorcy korzystają ze znacznej ulgi podatkowej za zwrot kosztów i kosztów utrzymania pojazdów, a wiele firm uważa, że ​​oferowanie tego atutu pomaga przyciągać i zatrzymywać utalentowanych pracowników.

Wykorzystanie pojazdu przez firmę

Pracownik, który prowadzi służbowy pojazd do użytku służbowego, zwykle otrzymuje zwrot pieniędzy za pieniądze, które płaci z kieszeni. Następnie firma odejmuje ulgę podatkową, żądając rzeczywistych wydatków, poprzez skontaminowanie rachunków gazowych lub dochód standardowy US Internal Revenue Service, który na rok 2010 wynosi 50 centów za milę. Firmy mogą również odpisać koszty związane z dzierżawami pojazdów służbowych, opłatami rejestracyjnymi i ogólnym utrzymaniem.

Użytkowanie pojazdu osobistego

Pracownik, który korzysta z pojazdu służbowego do celów służbowych i nie otrzymuje zwrotu za przebieg, może sam dokonać potrącenia podatku, o ile spełnia określone kryteria. Należy zachować staranną dokumentację, aby wykazać przebieg związany z korzystaniem z działalności gospodarczej, z podatnikiem śledzącym przychody z gazu i utrzymanie oraz dokumentację finansową związaną z utrzymaniem. Podatnik może zostać poproszony o sprawdzenie, czy potrącenia są naliczane za przebieg naliczony tylko w trakcie wykonywania niezbędnych funkcji biznesowych, a nie osobistego użytku. Czas dojazdu do pracy między domem a miejscem prowadzenia działalności nie jest uznawany za koszt uzyskania przychodu, chyba że dana osoba prowadzi działalność na własny rachunek.

Podatki od firm

Wielu pracowników negocjuje zwrot kosztów w ramach swoich pakietów pracowniczych. Jako taki, pracownik musi być w stanie uzasadnić biznesową ważność odzyskanego przebiegu poprzez utrzymanie zapisów pojazdu. Jeśli firma zapewnia swoim pracownikom stopę zwrotu kosztów, która różni się od standardowego odliczenia IRS, może być wymagane przez prawo, aby odnotować kwoty zwrotu na liście płac pracowników i ewidencji podatku dochodowego.

Zwrot niezależnych wykonawców

Tak jak pracodawcy nie są zobowiązani do zwrotu pracownikom kosztów za przejazd służbowy, są również zwolnieni z refundacji niezależnych wykonawców pracujących na własny rachunek za przebieg związany z prowadzeniem działalności gospodarczej. Chociaż wykonawcy mogą uwzględniać przebieg jako część ogólnego żądania rekompensaty przy ustalaniu stawek projektowych, większość znajduje większe korzyści w odliczaniu kosztów eksploatacji i utrzymania pojazdów na podstawie ich indywidualnych deklaracji podatkowych.