Przykłady zasad biznesowych

Polityka biznesowa określa zasady postępowania dla firmy. Określają one nie tylko obowiązki pracodawcy i pracowników, ale również tworzą ramy odniesienia dla obsługi niezliczonych problemów pojawiających się w organizacji.

Charakterystyka polityk biznesowych

Skuteczne zasady korporacyjne mają następujące cechy:

• Musi być jasne, konkretne i łatwe do zrozumienia

• Określ reguły firmy

• Wyjaśnij ich cel

• Stan, w którym należy zastosować politykę

• Kto to obejmuje

• Metoda egzekwowania

• Opisz konsekwencje niezgodności

Zalety zasad

Dobrze napisane polityki zapewniają pracownikom niższego szczebla sposób radzenia sobie z problemami i problemami z koniecznością ciągłego angażowania wyższej kadry kierowniczej za każdym razem, gdy muszą podjąć decyzję. Polityki określają granice podejmowania decyzji i określają alternatywy. Pracownicy rozumieją ograniczenia swojej pracy.

Polityki komunikują odpowiedzialność jednostki i zespołu; to pozwala każdemu współpracować w kierunku celów firmy. Pracownicy rozumieją, jak szybko i łatwo wykonywać swoje zadania. W ten sposób menedżerowie mogą stosować kontrolę przez wyjątek, a nie mikro-zarządzanie działaniami swoich pracowników.

Jasno napisane zasady zapewniają firmie lepszą ochronę przed potencjalnymi problemami prawnymi. Kiedy zasady mogą być łatwo zrozumiane przez osoby świeckie, firma jest na lepszej podstawie prawnej w przypadku wyzwań sądowych.

Zasady dotyczące nadużywania substancji

Nadużywanie substancji może mieć negatywny wpływ na obecność pracownika i wydajność pracy. Może to być nawet niebezpieczne w przypadku niektórych zadań, takich jak budowa lub podczas pracy z materiałami niebezpiecznymi.

Powszechną polityką jest zakaz używania narkotyków, alkoholu lub tytoniu na terenie firmy w godzinach pracy lub w funkcjach firmy. Jeśli palenie jest dozwolone, zasady opisują procedury, których należy przestrzegać. Zasady dotyczące nadużywania substancji określają również wymagania dotyczące testowania narkotyków jako warunek wstępny do zatrudnienia i możliwość losowego testowania narkotyków po zatrudnieniu.

Zasady przeglądu wydajności

Zasady wynagradzania i opracowywania pracowników określają częstotliwość i treść recenzji wyników. Celem tych polityk jest zidentyfikowanie obszarów wymagających poprawy i zmotywowanie pracowników do osiągania lepszych rezultatów.

Oceny wydajności wyjaśniają obowiązki pracownika i wyznaczają cele. Przeglądy te opisują podstawę do mierzenia wyników i kroków niezbędnych do otrzymania premii lub podwyżki wynagrodzenia.

Zasady dotyczące kodów ubioru

Niektóre firmy wymagają od pracowników, aby ubierały się w określony sposób, gdy są w pracy. W środowisku zawodowym mężczyźni mogą być zobowiązani do noszenia krawata, a kobiety mogą zostać poproszone o ubieranie się w odpowiedni sposób. Jeśli pracownicy mają do czynienia z opinią publiczną, mogą być zobowiązani do noszenia mundurów promujących wizerunek firmy.

Firmy mają prawo ustalać wytyczne dotyczące kodeksu postępowania swoich pracowników, pod warunkiem, że zasady nie są dyskryminujące. Niektóre zasady dotyczące ubioru mogą być wymagane ze względów bezpieczeństwa, takich jak brak zwisającej biżuterii dla pracowników na linii produkcyjnej.

Polityka równych szans

Firma powinna jasno stwierdzić, że ich organizacja promuje uczciwe traktowanie w miejscu pracy. Te zasady zabraniają zachowań dyskryminujących ze strony przełożonych i pracowników na podstawie rasy, płci, przekonań religijnych lub orientacji seksualnej.

Polityka antydyskryminacyjna pomaga pracownikom poczuć się lepiej i wygodniej w ich pracy. Pracownicy mają bardziej pozytywne nastawienie do swojej pracy i są bardziej produktywni.

Zasady bezpiecznego użytkowania komputera

Ponieważ komputery są obecnie używane w prawie każdej pracy, firmy potrzebują zasad, które regulują korzystanie z komputerów w celu osobistej działalności. Zasady te nakładałyby ograniczenia na otrzymywanie i wysyłanie osobistych wiadomości e-mail oraz zabronienie surfowania po Internecie. Ze względów bezpieczeństwa firmy mogą prosić pracowników o podpisanie oświadczenia, które pozwala firmie monitorować aktywność internetową i e-maile pracowników.

Skuteczne polityki biznesowe tworzą zorganizowane i zorganizowane środowisko pracy. Eliminują niepewność w miejscu pracy i określają sposoby radzenia sobie z wieloma często pojawiającymi się problemami.