Kodeks postępowania pracowników

Posiadanie kodeksu postępowania pracownika chroni firmę i informuje pracowników o oczekiwaniach. Nawet najmniejsze organizacje mogą (i powinny) opracować kodeks postępowania, najlepiej w połączeniu z podręcznikiem dla pracowników. Dokumenty te nie muszą być skomplikowane w projektowaniu ani zawierać złożonych treści, ale potencjalne korzyści nawet najprostszych dokumentów pracowniczych przeważają nad czasem i kosztem ich wytworzenia.

Co to jest kodeks postępowania?

Kodeks postępowania pracownika zawiera oczekiwania i definiuje dopuszczalne zachowania. Różni się od kodeksu etycznego tym, że zawiera informacje istotne dla danej osoby i jej zachowania w pracy, ale może zawierać szczegółowe informacje pochodne z kodeksu etycznego firmy. Wiele firm wymaga od pracownika podpisania kodeksu postępowania, w którym to momencie staje się prawną umową między pracodawcą a pracownikiem. Kopia jest przechowywana w aktach pracownika w celu dokumentacji, jeśli to konieczne.

Cel kodeksu

Celem kodeksu postępowania jest opracowanie i utrzymanie standardu postępowania, który jest akceptowalny dla firmy, jej dostawców, klientów i innych pracowników. Mimo że będą się różnić od branży, kodeks postępowania zawiera wytyczne dotyczące zachowania, które są zgodne z polityką firmy i odzwierciedlają sposób, w jaki firma postrzega swój wizerunek. Służy także przypomnieniu pracownikowi, czego się od nich oczekuje, a ich działania, wygląd, zachowanie i zachowanie będą miały wpływ na firmę i ich karierę.

Narzędzie prawne

Ponieważ podpisane kodeksy postępowania pracowników mogą być uznane za dokument prawny, mogą być wykorzystywane jako dyscyplinarne lub prawne narzędzie postępowania w przypadku wykroczeń pracowników. Zaleca się, aby wykwalifikowany specjalista ds. Zasobów ludzkich lub prawnik zajmujący się zatrudnieniem przeglądał dokument przed jego wdrożeniem, aby upewnić się, że nie narusza żadnych państwowych lub federalnych przepisów dotyczących zatrudnienia. W połączeniu z podręcznikiem pracownika lub kodeksem etyki kodeks postępowania nie może być sprzeczny z żadnymi innymi publikowanymi informacjami, aby uniknąć nieporozumień i nieporozumień.

Ogólne klauzule

Kodeksy postępowania będą różnić się w zależności od branży, ale muszą zawierać ogólne klauzule przestrzegania zasad firmy i etyki, aby zachować prostotę. Ogólne klauzule po prostu stwierdzają, że pracownik zgadza się przestrzegać zasad opublikowanych gdzie indziej, najlepiej w podręczniku pracownika (który powinien również zawierać datowany dokument podpisu). W podręczniku możesz przejść do dalszych szczegółów dotyczących poszczególnych zasad, przepisów i zasad.

Informacje do uwzględnienia

Twórz kodeks postępowania z możliwie jak najbardziej zrozumiałym językiem. Przykłady mogą obejmować zakazy nielegalnej działalności, palenia, picia, wulgarnego języka, dyskryminacji i molestowania. Możesz również uwzględnić oczekiwania dotyczące poufności, procedury dotyczące wezwań w przypadku choroby, oczekiwanego ubioru i wyglądu oraz procedury zgłaszania w sytuacjach awaryjnych. Sporządź listę przedmiotów i oświadczeń dotyczących kodeksu postępowania i odłóż je do łatwo przyswajalnej krótkiej listy najważniejszych kodów. Reszta może być objęta zbiorowymi oświadczeniami, ale tylko wtedy, gdy informacje są łatwo dostępne i dobrze zdefiniowane.