Wskazówki dotyczące czasu pracy pracownika

Zegary czasu pracownika mogą być tak proste, jak uderzenie ręką, które rejestruje godziny pracy w wyrafinowanym skanerze odczytującym odciski palców. Zegary czasu mogą rejestrować, kiedy pracownik rozpoczyna i kończy dzień pracy, a także godziny posiłków lub przerwy. Może również służyć jako urządzenie zabezpieczające, rejestrując każdego pracownika, który wchodzi i wychodzi z budynku.

Model

Zegary czasu pracowniczego są używane przez duże i małe firmy do śledzenia godzin pracy. Za każdym razem, gdy pracownik rejestruje się na czas, rejestruje datę i godzinę uderzenia lub przesunięcia. W zależności od potrzeb firmy dostępne są różne modele. Najprostsze modele wymagają od pracownika, aby uderzył swój czas na kartę czasu. Karty czasu zbierane są na koniec okresu wypłaty, przepracowane godziny są obliczane, a pensja pracownika jest tworzona na podstawie tych informacji. Dostępne są bardziej zaawansowane modele, które nie wymagają osobnej karty czasu. Informacje przechwytywane są poprzez przesunięcie znaczka pracownika lub poprzez odcisk palca i są przesyłane drogą elektroniczną do systemu płac. Wielkość przedsiębiorstwa, liczba pracowników, potrzeby w zakresie bezpieczeństwa i podatność na oszustwa związane z pracownikami powinny być czynnikami decydującymi o wyborze najlepszego modelu do potrzeb biznesowych.

Lokalizacja

Lokalizacja zegara czasu pracy pracownika ma kluczowe znaczenie. Powinien on znajdować się w dogodnym miejscu, które pracownik musi przejść przy wejściu do budynku. Pomaga to zapobiegać zapominaniu przez pracowników, aby włączać i wyłączać system, co ma niekorzystny wpływ na system płac. Cenny czas przetwarzania jest tracony, gdy pracownicy muszą być wytropieni w celu potwierdzenia czasu rozpoczęcia i zakończenia przed godzinami, aby można było skalkulować okres zapłaty.

Publikacje

W wielu firmach zegar czasu pracownika jest strategicznie zlokalizowany wśród innych elementów, które wymagają uwagi pracowników. Umieszczanie tablicy ogłoszeń w pobliżu zegara czasu może służyć jako dobre narzędzie komunikacji. Publikacje firmy dotyczące wydarzeń dla pracowników, wiadomości lub innych ważnych informacji będą bardziej widoczne, jeśli zostaną zamieszczone w pobliżu zegara. Rząd wymaga od firm podania pewnych federalnych wytycznych dotyczących płac i informacji dotyczących wynagrodzenia Workman's Compensation. Publikowanie tych powiadomień w pobliżu zegara powoduje zwiększenie dostępności.

Różne

Niemonitorowane zegary czasu sprawiają, że firma jest podatna na oszustwa pracownicze, gdy jeden pracownik uderza zegar czasu na inny. Skutki finansowe mogą być poważne, ponieważ firma płaci pracownikom za godziny, w których faktycznie nie pracowała. Karty czasu powinny być regularnie sprawdzane, aby znaleźć rozbieżności.

Zegary czasowe należy utrzymywać w dobrym stanie, wykonując rutynową konserwację. Pomoże to zapobiec nieprawidłowemu działaniu, które zakłóci procedury systemu zegarowego i płacowego.