Jak wypełnić wieczystą zaporę dla konta pomocniczego

Wiele firm korzysta z nieustannych systemów inwentaryzacji, aby zarządzać poziomami zapasów. Nieustające systemy inwentaryzacji śledzą bieżące saldo każdego elementu zapasów poprzez aktualizację tego salda przy każdej transakcji. Transakcje inwentaryzacyjne obejmują sprzedaż produktów lub zakupy dostawców. Pod koniec okresu firma może liczyć inwentarz i porównać to saldo z saldem systemu. Gdy te liczby się nie zgadzają, firma rejestruje dostosowanie. Wiele firm rejestruje te transakcje w księgach pomocniczych. Księga pomocnicza prowadzi oddzielne konto dla każdej pozycji magazynowej, z której korzysta firma.

1.

Zlokalizuj konto pomocnicze dla określonego elementu magazynu.

2.

Wprowadź datę w pierwszej kolumnie. Powinna to być rzeczywista data transakcji.

3.

Wprowadź opis w drugiej kolumnie. Potencjalne opisy obejmują sprzedaż, zakup lub korektę.

4.

Wprowadź kwotę transakcji w dolarach w trzeciej kolumnie. Jeśli transakcja zmniejszyła zapasy, na przykład w wyniku sprzedaży, wprowadź kwotę w dolarach jako liczbę ujemną. Jeśli transakcja zwiększyła zapasy, np. Poprzez zakup, wprowadź kwotę w dolarach jako liczbę dodatnią.

5.

Zlokalizuj kolumnę, która jest skorelowana z typem transakcji, która nastąpiła. Te kolumny obejmują sprzedaż, zakup i inne. Wprowadź kwotę transakcji w tej kolumnie.

6.

Dodaj sumę dla każdej kolumny na koniec okresu. Suma liczb w trzeciej kolumnie może być dodatnia lub ujemna.

7.

Dodaj sumy dla pozostałych kolumn na koniec okresu. Całkowita wartość kolumny Sprzedaż powinna być dodatnia. Łączna wartość w kolumnie Zakup powinna być dodatnia. Suma kolumny Inne może być dodatnia lub ujemna.

8.

Dodaj sumy kolumn razem. Liczby powinny być równe zero.

Wskazówka

  • Technologia skanowania pozwala firmom aktualizować poziomy zapasów bez ręcznego wprowadzania każdej transakcji. Pracownik otrzymujący od dostawcy inwentaryzację skanuje produkty do systemu inwentaryzacji, a saldo aktualizuje się automatycznie. Pracownik sprzedający produkt klientowi również skanuje produkty do systemu inwentaryzacji, automatycznie aktualizując saldo.

Popularne Wiadomości