Jak edytować plik DOT

Pliki DOT są szablonami używanymi w Microsoft Word. Szablon jest podobny do obcinarki plików cookie; możesz go użyć do tworzenia identycznych obiektów. W programie Microsoft Word dostępne są darmowe szablony zawierające różne układy. Na przykład szablon spisu zapasów może zawierać wstępnie przygotowane tabele i nagłówki, których można użyć do dokumentowania pozycji magazynowych i zarządzania nimi. Jeśli osoby w Twojej firmie używają szablonów plików DOT podczas pracy w programie Word, możesz edytować te pliki DOT, zgodnie z własnymi potrzebami.

Edytuj plik DOT

1.

Uruchom program Word, kliknij "Plik", a następnie kliknij "Nowy". Otworzy się okno wyboru plików. Znajdź plik DOT, który chcesz zaktualizować, i kliknij go dwukrotnie, aby otworzyć ten plik. Po otwarciu dokumentu możesz zobaczyć różne elementy, w tym nagłówki, obrazy, logo, sformatowane akapity, a nawet tabele. Wyświetlane elementy zależą od sposobu, w jaki autor szablonu zaprojektował szablon.

2.

Wpisz cokolwiek chcesz w szablonie. Dodaj własne elementy sterujące obrazem, pola tekstowe, tekst i wszystko, czego potrzebujesz do utworzenia pożądanego szablonu.

3.

Usuń obiekty, których nie chcesz, klikając je i naciskając klawisz "Usuń". Usuń istniejący tekst, podświetlając go i naciskając "Usuń".

4.

Zmień położenie istniejących obiektów, przenosząc je do nowych lokalizacji. Kontynuuj dostosowywanie dokumentu aż do uzyskania pożądanego wyglądu.

5.

Kliknij "Plik" i wybierz "Zapisz jako", aby otworzyć okno Zapisz jako. Kliknij "Zapisz", jeśli chcesz zastąpić istniejący szablon lub wpisz nową nazwę w polu tekstowym "Nazwa pliku" i kliknij "Zapisz". Ty lub inne osoby możesz teraz używać szablonu do tworzenia nowych dokumentów Word.

Użyj szablonu, aby utworzyć nowy dokument

1.

Kliknij "Plik", a następnie kliknij "Nowy".

2.

Kliknij "Nowy z istniejącego", aby otworzyć okno wyboru pliku, w którym są wyświetlane foldery na dysku twardym.

3.

Znajdź zaktualizowany plik DOT, kliknij go, aby wybrać ten plik.

4.

Kliknij "Utwórz nowy". Program Word tworzy nowy dokument, używając zmodyfikowanego pliku DOT jako szablonu.

5.

Kliknij "Plik" i wybierz "Zapisz jako", gdy będziesz gotowy, aby zapisać ten plik.

6.

Wpisz nazwę pliku w polu tekstowym "Nazwa pliku". Kliknij menu rozwijane "Zapisz jako typ" i wybierz jeden z typów plików, które pojawiają się na wyświetlonej liście. Zobaczysz opcje takie jak .doc i .docx. Są to normalne typy plików wyświetlane podczas zapisywania zwykłego dokumentu programu Word. Możesz nawet wybrać typ pliku .dot, jeśli chcesz zapisać dokument jako nowy szablon z inną nazwą pliku. Domyślnie program Word wyświetla oryginalną nazwę pliku w polu tekstowym "Nazwa pliku". Pozostawia również oryginalny typ pliku w rozwijanym menu "Zapisz jako typ". Jeśli nie zmienisz tych wartości, zastąpisz plik DOT, na którym oparłeś nowy dokument.

Wskazówka

• Word 2007 i Word 2010 mogą otwierać i zarządzać plikami DOTX; te pliki, takie jak pliki DOT, są szablonami. Jeśli pracujesz w programie Word 2007 lub Word 2010, możesz wybrać typ pliku DOTX podczas zapisywania zmodyfikowanego szablonu, jeśli chcesz. Jeśli zapiszesz ten format, pamiętaj, że osoby korzystające z programu Word 97 lub Word 2003 nie będą mogły otworzyć pliku DOTX. Te wersje programu Word obsługują tylko pliki DOT.