Włączanie szyfrowania wiadomości e-mail w programie Outlook

Zabezpiecz wiadomości e-mail i załączniki za pomocą szyfrowania, aby tylko nadawca i docelowy odbiorca mogli przeglądać zawartość. Program pocztowy Microsoft Outlook obsługuje szyfrowanie wiadomości. Możesz szyfrować pojedynczą wiadomość e-mail w programie Outlook lub możesz skonfigurować aplikację do szyfrowania wszystkich wysyłanych wiadomości wychodzących.

Szyfrowanie wiadomości e-mail

Szyfrowanie wiadomości e-mail zabezpiecza element, dzięki czemu tylko ten adresat może go otworzyć. Nadawca wiadomości musi dostarczyć odbiorcy kopię swojego klucza prywatnego, a plik ID musi zostać zainstalowany na komputerze odbiorcy, aby odszyfrować i odczytać wiadomość oraz załączone pliki. Gdy nadawca wysyła zaszyfrowaną wiadomość do odbiorcy, klucz publiczny użyty do zabezpieczenia wiadomości musi być zgodny z kluczem prywatnym zainstalowanym na komputerze odbiorcy. Jeśli identyfikatory elektroniczne są zgodne, odbiorca może otworzyć wiadomość i wszelkie załączniki.

Zaszyfruj wiadomość indywidualną

Aby zaszyfrować indywidualną wiadomość e-mail, najpierw wpisz adres i zredaguj wiadomość, aby ją zabezpieczyć. Kliknij kartę "Opcje" w formularzu Nowa wiadomość e-mail, a następnie kliknij "Opcje wiadomości" w grupie Więcej opcji, aby otworzyć okno dialogowe Opcje wiadomości. Kliknij opcję "Ustawienia zabezpieczeń", a następnie zaznacz pole "Zaszyfruj treść wiadomości i załączniki". Kliknij "Wyślij", aby wysłać wiadomość.

Szyfruj wszystkie wychodzące wiadomości

Można szyfrować wszystkie wiadomości wychodzące, konfigurując szyfrowanie w menu Ustawienia Centrum zaufania programu Outlook. Otwórz Outlook, a następnie kliknij kartę "Plik". Kliknij "Opcje", a następnie "Centrum zaufania". Kliknij "Ustawienia Centrum zaufania", a następnie kliknij kartę "Zabezpieczenia pocztą e-mail". Kliknij pole wyboru "Szyfruj zawartość i załączniki dla wychodzących wiadomości", a następnie kliknij "OK". Wszystkie wiadomości wysyłane z klienta Outlook będą szyfrowane.

Cyfrowy identyfikator

Aby otworzyć zaszyfrowaną wiadomość e-mail, odbiorca musi mieć klucz prywatny nadawcy odpowiadający kluczowi publicznemu nadawcy, zwanemu również identyfikatorem cyfrowym. Jeśli klucz nie zostanie znaleziony w systemie odbiorcy, w oknie dialogowym pojawi się komunikat "Przepraszamy, mamy problem z otwarciem tego elementu". Szczegóły komunikatu zalecają ponowne uruchomienie programu Outlook. Jeśli nadal widzisz ten komunikat, nie można znaleźć cyfrowego identyfikatora w systemie. Zainstaluj ponownie klucz nadawcy na swoim komputerze. Aby zainstalować nowy klucz, otwórz menu "Ustawienia centrum zaufania", a następnie kliknij kartę "Zabezpieczenia pocztą e-mail". Kliknij opcję "Ustawienia", a następnie kliknij "Przeglądaj", aby wybrać nowy plik klucza.