Jak być dobrym audytorem jako kierownik zespołu

Prowadzenie zespołu audytorów jest zadaniem trudnym i wymagającym największej uczciwości. Lider zespołu musi nie tylko być silnym liderem, ale musi również być wystarczająco dobrym audytorem, aby móc nadzorować pracę zespołu. Reputacja klienta klienta leży w rękach zespołu przeprowadzającego audyt, a sytuacje powstające podczas audytu, które czasami wymagają decyzji audytorów. Jest to szczególnie ważne w przypadku małych firm, które nie mają zasobów dużych korporacji i mogły nie być w stanie doskonale przestrzegać najlepszych praktyk w zakresie rachunkowości.

1.

Popraw swoją osobistą wiedzę na temat procesów audytu, biorąc udział w kursie, takim jak szkolenie głównego auditora ISO. Da Ci to pewność, że poprowadzi zespół kontrolerów do efektywnego zarządzania pracą klienta.

2.

Ustal jasny plan działania, który zespół musi wykonać. Powinno to uwzględniać datę, w której spodziewasz się otrzymać informacje o kliencie, liczbę członków zespołu, które posiadasz, oraz ich specyficzne umiejętności, a także terminy, które klient lub twój zespół będzie musiał przestrzegać.

3.

Zidentyfikuj wszelkie umiejętności kontrolne, których brakuje zespołowi, i wprowadź plan ich zapewnienia. Może to oznaczać wynajęcie dodatkowej osoby do audytu lub skorzystania z usług konsultanta, jeśli potrzebujesz konkretnej wiedzy.

4.

Przejrzyj zasady audytu i proces ze swoim zespołem, aby upewnić się, że wszyscy wiedzą, jak powinien działać. Porozmawiaj o wszelkich wątpliwościach i wyjaśnij, że jesteś dostępny dla każdego członka zespołu, który ma problem.

5.

Zarządzaj procesem audytu i dziel się pracą inspekcji z członkami zespołu. To pokaże im, że jesteś częścią zespołu, a nie tylko delegatorem pracy. Zapewnij wkład ze swojego doświadczenia i szkolenia, gdy zespół tego potrzebuje.

6.

Przeprowadzaj rozmowy kwalifikacyjne z klientem, gdy jest to konieczne, aby zebrać dodatkowe informacje lub zakwestionować jakąkolwiek z jego praktyk. Przedstaw klientowi wszelkie pytania zespołu dotyczące jego finansów.

7.

Przygotuj końcowy raport do podpisu klienta. Poproś członków zespołu o ich wkład do raportu i potwierdź wszystkie opinie.