Analiza branży planowania zdarzenia

Planiści wydarzeń robią o wiele więcej niż planowane wydarzenia. Koordynują i realizują wszystkie aspekty spotkań i wydarzeń. Obowiązki te mogą obejmować budżety, miejsca zdarzeń, pozwolenia, transport, zakwaterowanie i personel na miejscu. Mogą one obejmować zatrudnianie zewnętrznych dostawców usług, takich jak muzycy, obsługa żywności, bezpieczeństwo i głośniki. Jako małe przedsiębiorstwo planowanie wydarzeń wymaga dokładnego zrozumienia potencjału rynkowego, na którym się znajdujesz.

Dwa segmenty rynku; Pięć branż

Według magazynu "Entrepreneur" organizatorzy imprez obsługują dwa główne segmenty rynku: rynek biznesu / rządu i rynek społeczny. US Bureau of Labor Statistics opisuje pięć sektorów przemysłu, które obsługują te dwa segmenty rynku. Cztery z tych sektorów przemysłu służą rynkowi biznesowemu / rządowemu: planiści stowarzyszenia organizują imprezy dla stowarzyszeń zawodowych; planiści rządowi zajmują się organizacją imprez dla agencji rządowych; planiści korporacyjni zaspokajają potrzeby środowisk biznesowych sektora prywatnego; a planiści usług związanych z konwencjami zwykle są dodatkami do dużych hoteli i centrów kongresowych.

Piąty segment zdefiniowany przez organizatorów, organizatorów imprez i imprez, specjalizuje się w imprezach towarzyskich, takich jak śluby, duże imprezy prywatne i imprezy firmowe.

Rynek biznesowy / rządowy

Według Instytutu Event Marketing korporacyjne zapotrzebowanie na wydarzenia jest solidne. W inauguracyjnym teście Event Track 2012 ujawniono, że firmy spodziewają się zwiększyć swoje budżety na marketing wydarzeń o 7, 8 procent w 2012 r., Co stanowi ponad dwukrotny wzrost o 3, 6 procent w 2011 r. Spośród marketingowców, którzy zareagowali w badaniu, 83 procent stwierdziło, że wydarzenia przyniosły lepszą pracę w prowadzeniu sprzedaży niż w świadomości kierowców. Technologia cyfrowa pomogła w tym procesie, gdy marketerzy zaczęli wykorzystywać media społecznościowe do łączenia wydarzeń z odbiorcami online i osobami wpływającymi na markę. 66 procent ankietowanych marketingowców twierdziło, że media społecznościowe sprawiły, że imprezy odniosły większy sukces.

Badanie "Ścieżka zdarzeń" ujawniło również, że wydarzenia miały pozytywny wpływ na intencje zakupowe konsumentów. Spośród 1100 ankiet przeprowadzonych wśród konsumentów, 58 procent stwierdziło, że faktycznie kupiło produkt wkrótce po wydarzeniu, a 86 procent stwierdziło, że stali się stałymi klientami firmy sponsorującej to wydarzenie.

Planiści wydarzeń towarzyskich

Segment wydarzeń społecznych jest najbardziej narażony na takie czynniki, jak stopa bezrobocia i dochody do dyspozycji. IBIS, globalny dostawca wywiadu gospodarczego, poinformował, że rynek wydarzeń towarzyskich zanotował znikomy wzrost o 0, 7 procent w ciągu pięciu lat, począwszy od 2007 r., I prognozował niewielki wzrost o 2, 5 procent w 2012 r. IBIS odnotował również spadek liczby oficjalnych wesel, głównych sterownik przychodów dla planistów społecznych. W 2012 r. W segmencie usług społecznych działało łącznie 335 044 przedsiębiorstw, które zatrudniały 352 699 osób - średnio 1, 05 osób na firmę. Liczby te pokazują, że zdecydowana większość firm zajmujących się planowaniem wydarzeń społecznych to operacje jednoosobowe.

Analiza rynku

Przeprowadzaj kompleksową analizę rynku w ramach biznesplanu przed rozpoczęciem planowania wydarzeń. Według magazynu "Entrepreneur" potrzebujesz co najmniej 50 000 mieszkańców, aby wesprzeć swój biznes. Jeśli planujesz specjalizację w wydarzeniach biznesowych / rządowych, możesz rozwinąć swój potencjał rynkowy, obsługując jeden lub więcej sektorów przemysłu - stowarzyszenia, rząd, korporacje i konwencje. Przestrzeń korporacyjna wymaga również zrozumienia celów marketingowych, które firmy chcą realizować na podstawie wydarzeń i eksperymentalnych inicjatyw marketingowych, które mogą różnić się w zależności od firmy. Pomaga więc, jeśli możesz "porozmawiać" o marketerach, a także spacerować po planistach wydarzeń.