Przykłady zadań analizy zadań

Analiza zadań to proces określania, w jaki sposób wykonywane jest zadanie. Firmy przeprowadzają analizy zadań, aby usprawnić procesy i zrozumieć, co dzieje się z realizacją zadania. Korzystanie z analizy zadań pomaga firmie zrozumieć, jakie zadania są istotne dla organizacji i jak najlepiej wykorzystać dostępne zasoby.

Wymagania zadania

Ukończenie analizy zadań określa umiejętności i wyposażenie niezbędne do wykonania zadania. Jeśli pracownik, który wykonał zadanie przez dłuższy czas, opuszcza firmę, analiza zadań pomaga przygotować przewodnik dla nowego pracownika. Gdy zadanie nie zakończy się pomyślnie, zrozumienie umiejętności i niezbędnego sprzętu pomoże zidentyfikować źródło problemu, aby ustalić, czy ktoś nowy musi przejąć zadanie, czy też sprzęt musi zostać zaktualizowany.

Przydział czasu

Wykorzystanie analizy zadań do alokacji czasu wiąże się z opracowaniem kwot i zapewnieniem efektywnego wykorzystania czasu firmy. W środowisku wprowadzania danych lub w magazynie analiza zadań obejmuje przeprowadzanie badań, aby sprawdzić, jak szybko przeciętny pracownik jest w stanie wykonać zadanie. Na podstawie tych badań opracowano limity dla pracowników. W przypadku innych obszarów analiza zadań pokazuje, czy pracownicy spędzają 30 minut na zadaniu, które powinno zająć połowę czasu, być może wyolbrzymiając czas potrzebny do zadania, aby uzyskać więcej czasu dla siebie.

Cel i wydajność

Analiza zadań może być wykorzystana do określenia celu zadań w organizacji i maksymalizacji wydajności. Czasami organizacje znajdują zadania, które nie są już potrzebne, ale są kontynuowane z powodu tradycji. Firma może przeprowadzać analizy zadań, aby określić, czy wiele osób wykonuje te same zadania lub wykonuje kolejne czynności. Jeśli pięć osób ma za zadanie wprowadzić określone dane w komputerze wraz z innymi obowiązkami, wydajność może wzrosnąć, dając to zadanie jednej osobie i przydzielając dodatkowe zadania pozostałym.

Dokonywanie zmian

Przeprowadzenie analizy zadań pomaga w podejmowaniu decyzji dotyczących zmian sprzętu i personelu. Zmiana programu komputerowego lub maszyny może utrudnić wykonywanie pewnych zadań w firmie. Organizacje muszą rozważyć, czy dany sprzęt lub oprogramowanie usprawnią zadanie, dodadzą więcej pracy lub sprawią, że zadanie stanie się przestarzałe. Podjęcie decyzji o wypuszczeniu pracowników wymaga spojrzenia na zadania, za które są oni odpowiedzialni i czy są one konieczne; pomaga także ustalić, czy inni pracownicy będą w stanie skutecznie je pokonać.