Objaśnienie znaczenia instrukcji bezpieczeństwa dla małych firm

Bycie najlepszym menedżerem lub właścicielem w małej firmie wymaga zwrócenia szczególnej uwagi na szczegóły, ale nie możesz nadzorować pracowników co minutę. Powszechną praktyką jest opracowywanie standardów pracowniczych i sformalizowanie ich jako zasad i procedur w zorganizowanym podręczniku. Jako pracodawca lub menedżer nie możesz uniknąć tworzenia podręcznika bezpieczeństwa. Twoim obowiązkiem jest zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom. Twoja instrukcja bezpieczeństwa może pomóc w zapobieganiu chorobom, obrażeniom lub śmierci pracowników i osób postronnych w miejscu pracy.

Praktyki bezpiecznej pracy

Pomyśl o codziennych zadaniach, które pracownicy wykonują w Twojej firmie. Mogą obsługiwać chemikalia używane w produkcji lub do czyszczenia stanowisk pracy. Ustanów procedury bezpieczeństwa w swoim podręczniku bezpieczeństwa, wyjaśniając, w jaki sposób pracownicy bezpiecznie obchodzą się z chemikaliami i wykonują inne ryzykowne zadania. Opisz, gdzie pracownicy mogą znaleźć karty charakterystyki substancji chemicznych używanych w miejscu pracy. Jeśli pracownicy nie mogą łatwo znaleźć informacji na temat bezpieczeństwa, możesz zwiększyć ryzyko wypadku przy pracy.

Wsparcie menedżerskie i udział pracowników

Podręcznik bezpieczeństwa jest bardziej skuteczny w zapobieganiu wypadkom, jeśli otrzymasz wsparcie od administratorów i pracowników szeregowych. Chcesz, aby wszyscy byli zaangażowani w czytanie instrukcji bezpieczeństwa, aktualizując ją z dokładnymi informacjami i szkoląc się zgodnie z procedurami opisanymi w instrukcji. Dzięki wsparciu na najwyższym poziomie pracownicy stają się bardziej świadomi, że bezpieczeństwo jest ważne w twojej kulturze firmy. Możesz ich pociągnąć do odpowiedzialności za znajomość odpowiednich części instrukcji bezpieczeństwa zgodnie z obowiązkami służbowymi.

Federalne przepisy bezpieczeństwa

Może być również wymagane posiadanie podręcznika bezpieczeństwa zgodnego z przepisami Administracji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, które zostały stworzone w celu egzekwowania Ustawy o Bezpieczeństwie i Higienie Pracy z 1970 roku. OSHA stosuje różne formy pomocy, aby pomóc małym firmom zrozumieć znaczenie bezpieczeństwa i przyjęcia odpowiednich praktyk bezpieczeństwa w miejscu pracy.

Uzyskaj informacje na temat przepisów, pomocy w zakresie zgodności oraz sposobów znajdowania i kontrolowania zagrożeń w miejscu pracy na stronie internetowej OSHA. Uzyskaj pomoc od Biura Pomocy Małych Firm OSHA, dzwoniąc pod numer (202) 693-2220, odwiedzając dział małych firm na stronie internetowej lub kontaktując się z urzędem pocztą. Ignorowanie odpowiednich praktyk bezpieczeństwa lub niepisanie praktyk bezpieczeństwa w celu odniesienia się do pracownika może zaszkodzić Twojej firmie. Możesz nawet ponosić odpowiedzialność prawną za wypadki przy pracy i inne problemy, takie jak nieprzestrzeganie zasad OSHA.

Twoja reputacja

Wybiegając poza biznesowe koszty wypadków w miejscu pracy i prawnych wymagań OSHA, ważnym czynnikiem jest publiczna reputacja Twojej firmy. Napisanie podręcznika bezpieczeństwa, który odnosi się do znanych zagrożeń w twoim małym biznesie i tego, jak pracownicy mogą się przed nimi chronić, jest dobre dla reputacji Twojej firmy. Jeśli dojdzie do wypadku i dochodzenie ujawni, że byłeś zaniedbany jako pracodawca lub właściciel firmy, uszkodzenie Twojej reputacji może zniszczyć twój biznes w ekstremalnych przypadkach. Konieczne może być zatrudnienie konsultanta ds. Bezpieczeństwa, prawnika lub inspektora ds. Bezpieczeństwa w celu ulepszenia podręcznika i praktyk dotyczących bezpieczeństwa. Możesz zacząć od bezpłatnej pomocy OSHA.