Czynniki wpływające na zasady kontroli zapasów

Zasady kontroli zapasów obowiązujące w firmie określają, w jaki sposób firma zarządza przepływem zapasów znajdujących się pod jej kontrolą. Każda firma ma inną filozofię zarządzania zapasami, która określa sposób i dlaczego określa określone zasady, a zasady organizacji mogą się różnić w zależności od rodzaju zarządzanego produktu. Na politykę kontroli zapasów wpływają różne czynniki, w tym zarządzanie organizacją, rodzaj zarządzanego produktu i koszt produktu oraz czas realizacji.

Rodzaj produktu

Rodzaj produktu ma duży wpływ na zasady kontroli zapasów przypisane do zarządzania produktem. Na przykład produkty o krótkim okresie przydatności do spożycia, takie jak produkty łatwo psujące się, wymagają innej polityki niż koszule męskie. Produkty o krótkim okresie trwałości muszą się obracać w zależności od daty ważności. Chociaż wygląda na to, że polityka FIFO (first in / first out) działa w tym przypadku, jeśli w dowolnym momencie towary wejdą do magazynu poza kolejnością daty wygaśnięcia, zasady FIFO nie będą poprawnie zarządzać zasobami.

Producenci wyrobów medycznych, którzy produkują wszczepialne produkty, wymagają innej polityki niż produkty łatwo psujące się. Wszczepialne produkty wymagają numeru seryjnego na opakowaniu zewnętrznym i samego produktu. Polityka kontroli zapasów, która rządzi tymi produktami, musi uwzględniać numer seryjny każdego pojedynczego przedmiotu i śledzić ten przedmiot według numeru seryjnego podczas każdego wprowadzenia do magazynu i poza nim.

Koszt produktu

Wiele firm stosuje dodatkowe zasady kontroli zapasów w przypadku produktów o wysokiej wartości. Na przykład wiele magazynów, które inwentaryzują drogi sprzęt audio-wideo, przechowuje jedne z najdroższych urządzeń zabezpieczonych w klatkach; tylko nieliczni pracownicy magazynu mają dostęp do tego sprzętu. Wraz z przechowywaniem produktów, większość firm wymaga podpisu od upoważnionego personelu, zanim produkty o wysokiej wartości zostaną przeniesione z jednej lokalizacji do drugiej. W zależności od wartości produktu, ruch lub transfer może towarzyszyć ochroniarzowi.

Czas oczekiwania

Głównym czynnikiem wpływającym na zasady kontroli zapasów jest czas realizacji produktu - czas od otrzymania zamówienia do momentu dostawy. Niektóre branże i produkty mają wyjątkowo długi czas realizacji. Na przykład większość mebli sprzedawców detalicznych nie jest już produkowana w Północnej Karolinie, ale jest produkowana za granicą w Chinach i Wietnamie. Gdy meble zostały wykonane w Północnej Karolinie, sprzedawca mebli mógłby zamówić meble od swojego dostawcy i dostarczyć je w ciągu dwóch do czterech tygodni. Ten krótki czas realizacji zmniejszył ilość zapasów, które musiał wykonać sprzedawca, ponieważ mógł uzyskać więcej w krótkim czasie. Gdy produkcja przeniosła się do Chin, czas oczekiwania wzrósł z dwóch do czterech tygodni do 90 do 120 dni. To całkowicie zmieniło zasady asortymentu sprzedawcy. Teraz musi magazynować więcej zapasów ze względu na dłuższy czas realizacji. Zwiększona ilość zapasów zwiększa również obciążenie związane z zarządzaniem zasobami, takie jak liczenie cykli, roczna inwentaryzacja fizyczna i ogólne utrzymanie magazynu.