Formalny sposób na list korporacyjny

Sposób, w jaki skierowana jest litera, zarówno na zewnętrznej stronie koperty, jak i na górze litery, nadaje ton całej reszcie listu. Gdy wysyłasz firmowe listy, starannie dobieraj treść, aby nadać odbiorcy odpowiedni honor i zachowaj literę rzeczową.

Koperta

List korporacyjny zaczyna się na kopercie, co jest kluczową częścią otrzymania listu do właściwej osoby w firmie. Kiedy wysyłasz list do konkretnej osoby, wpisz jej tytuł i imię i nazwisko w pierwszym wierszu, a następnie nazwę firmy i adres mailowy w następnych trzech linijkach. Jeśli nie wysyłasz swojego listu do jednej konkretnej osoby w firmie, użyj linii po nazwie firmy, aby skierować ją do właściwego działu. Wpisz skrót "Attn", a następnie dwukropek i nazwę działu, np. "Attn: Human Resources".

Adres zwrotny

Umieść swój adres zwrotny zarówno na zewnętrznej stronie koperty, jak i na górze litery. Na zewnętrznej stronie koperty wpisz swoje imię i nazwisko, nazwę firmy, jeśli piszesz ze swojej firmy i adres pocztowy w lewym górnym rogu. Zapewni to, że list wróci do Ciebie, jeśli nie będzie można go dostarczyć. Na samej literze wpisz swój adres pocztowy w lewym górnym rogu. Nie wpisuj tutaj swojego nazwiska, ponieważ jest ono na dole z Twoim podpisem. Pomiń jedną linię po twoim adresie zwrotnym i wpisz datę.

Adres korporacji

Dwie linie po dacie wpisz nazwisko i adres odbiorcy listu. Wpisz tytuł osoby, na przykład "Pan", "Pani". lub "Dr", a następnie jego pełne imię i nazwisko. Jeśli nie masz pewności, jaka jest płeć danej osoby, zadzwoń do firmy i zapytaj, jaką płeć jest dana osoba, lub pozostaw jej tytuł. Wpisz pozycję osoby w firmie w wierszu pod jego tytułem i nazwą. Wpisz nazwę korporacji w następnym wierszu, a następnie adres pocztowy korporacji.

Formalne powitanie

Otwórz list z formalną linią powitania. W ustawieniach firmowych napisz "Drodzy" przed nazwiskiem osoby. Podobnie jak w bloku adresu, zostaw tytuł specyficzny dla płci, jeśli nie masz pewności co do płci odbiorcy. Zakończ linię z dwukropkiem. Więc możesz napisać: "Drogi panie Smith:" jeśli adresatem był John Smith.