Co to jest efektywny zespół w organizacji?

Skuteczne zespoły są podstawą każdej udanej organizacji. Firmy bez zespołów, które dobrze ze sobą współpracują, często mają problemy, a skuteczne zespoły pomagają poprawić jakość, ułatwiają realizację projektów oraz zwiększają wydajność i wydajność. Aby firma działała na optymalnym poziomie, musisz stworzyć zespół, w którym każdy członek przynosi swoje talenty i umiejętności, które przyczyniają się do ogólnego sukcesu grupy.

Wskazówka

Chociaż definicja każdego z efektywnych zespołów jest inna, celem jest promowanie współzależności, zaufania i wspólnych celów.

Promuj otwartą komunikację

Jedną z najważniejszych strategii budowania zespołu, którą możesz wdrożyć, jest umożliwienie otwartej i uczciwej komunikacji między członkami Twojego zespołu. W strukturze odgórnej może to stanowić wyzwanie, ponieważ tak wiele uprawnień spoczywa w rękach kierownictwa wyższego szczebla. Dlatego tak często, jak to tylko możliwe, musicie zabiegać o opinie, myśli i sugestie członków zespołu. Dzięki temu wiedzą, że są cenną częścią organizacji i pozwalają im przejąć na własność procesy robocze niezbędne do osiągnięcia sukcesu.

Ustal cele firmy

Bez dokładnego zrozumienia celów twojej firmy Twój zespół nie będzie podążał w tym samym kierunku. Dlatego ważne jest, aby przekazywać zespołom comiesięczne, kwartalne i roczne cele oraz opracowywać plany działań w celu spełnienia każdego z tych celów. W rzeczywistości jedną z kluczowych strategii budowania zespołu, z której możesz skorzystać, jest umożliwienie członkom Twojego zespołu wniesienia znaczącego wkładu w to, w jaki sposób osiągną cele firmy. Upewnij się, że Twoje cele są zapisane w formie pisemnej, więc członkowie zespołu mogą odnieść się do nich.

Możesz również użyć skrótu SMART, aby zapewnić sobie jasne i realistyczne cele:

S - szczególne
M - mierzalne
A - Osiągalny
R - Istotne
T - związany czasowo

Prezentuj różnorodność

Z biegiem lat rozwinęła się definicja dobrego zespołu, a jedną z cech charakterystycznych tej zmiany jest różnorodność. Silne zespoły obejmują członków, którzy mają różne talenty, umiejętności, pochodzenie i pochodzenie etniczne. Pozwala to wykorzystać różne mocne strony, które każdy członek zespołu wnosi do organizacji, a także wzmacnia braki.

Na przykład w zespole może występować introwertyczna osoba, która jest wybitna podczas egzekucji, ale brakuje mu talentu do wymyślania świetnych pomysłów. W zróżnicowanej grupie, ta osoba może być zrównoważona przez pracownika, który jest fantastyczny w burzy mózgów, ale nie jest tak silny w realizacji i wykonaniu.

Działaj w bezpiecznym środowisku

Słowo "bezpieczny" w tym kontekście nie odnosi się do bezpieczeństwa fizycznego, ale raczej do emocjonalnego bezpieczeństwa, które członkowie zespołu uważają za sugestie, przedstawiają swoje pomysły i, co najważniejsze, zawodzą, nie obawiając się osądzania lub zemsty. Kiedy tworzysz takie środowisko, twoi pracownicy będą chcieli wyjść poza to, nie martwiąc się o to, że jesteś wyśmiewany lub poniżany.

Rozwiązywanie problemów razem

Słyszeliście stare powiedzenie: "Nie ma" ja "w zespole." Oznacza to, że silne zespoły muszą wspólnie uczyć się rozwiązywania problemów. Jako lider musisz wzmocnić swój zespół, aby rozwiązywać problemy i osiągnąć konsensus, bez konieczności sprawdzania z kierownictwem na każdym etapie rozwiązywania problemów. Zapewnienie pracownikom swobody w opracowywaniu kreatywnych rozwiązań jest jedną z najbardziej efektywnych strategii budowania zespołu. Podnosi morale i zwiększa "buy-in" pracownika.

Konsekwentnie oceniaj wydajność

Jednym z najważniejszych elementów definicji zespołu jest ocena wydajności w celu określenia efektywności zespołu. Ten rodzaj oceny nie powinien ograniczać się wyłącznie do oceny menedżerskiej. Jest to najbardziej efektywne, gdy członkowie zespołu są w stanie samodzielnie oceniać. Daje to zespołowi możliwość poprawienia błędów lub, w razie potrzeby, zmiany kursu.

Ocena procesów roboczych pomaga także członkom zespołu w określeniu, czy przynoszą rezultaty. Skuteczne zespoły będą również analizować dane, aby ocenić, czy nowe procesy wprowadzone do miejsca pracy przynoszą pożądane rezultaty.