Cztery kluczowe koncepcje zarządzania bezpieczeństwem

Twój program zarządzania bezpieczeństwem firmy powinien być wystarczająco kompleksowy, aby chronić ważniejsze aktywa Twojej organizacji. Istnieją cztery kluczowe koncepcje zarządzania bezpieczeństwem, którymi powinna zajmować się każda mała firma. Koncentrując się na tych czterech kluczowych koncepcjach, chronisz rzeczy, które Twoja firma potrzebuje, aby iść naprzód.

Personel

Twój personel jest jednym z ważniejszych aktywów Twojego małego biznesu, a tworzenie programów zarządzania bezpieczeństwem w celu ochrony pracowników ma kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy. Według National Crime Prevention Council, pracownicy powinni być zachęcani do zgłaszania podejrzanych działań, które mogą stać się gwałtowne zachowanie przez innego pracownika lub odwiedzającego firmę. W artykule zatytułowanym "Chroń dane firmowe za pomocą tych środków bezpieczeństwa fizycznego", zasób technologii informacyjnych w sieci Tech Republic zaleca wdrożenie systemu identyfikatorów, w którym tylko zatwierdzeni ludzie z odznakami mogą wejść do lokalu. Odwiedzający powinni być poproszeni o podpisanie dziennika w recepcji przed wejściem, a żaden odwiedzający nie powinien mieć pozwolenia na poruszanie się po terenie bez eskorty pracownika.

Lokal

Twój budynek i otaczające go pomieszczenia są miejscem pracy Twoich pracowników, twoich danych i Twojej firmy. Wdrożyć środki ostrożności, aby upewnić się, że twój zakład jest bezpieczny. Korzystaj z kamer monitorujących, aby śledzić każdego na miejscu, a także ludzi chodzących po budynku. Przeprowadzaj comiesięczne sprawdzenie systemu oświetlenia awaryjnego, aby upewnić się, że wszystkie światła działają, a system jest nadal aktywny. Usuń wszelkie przeszkody blokujące po obu stronach wyjść awaryjnych. Eksperci ds. Bezpieczeństwa w Nelson and Associates zalecają tworzenie planów awaryjnego ewakuacji, a następnie przegląd tych planów z pracownikami przynajmniej raz w miesiącu.

Sprzęt

Bezpieczeństwo urządzeń oznacza śledzenie sprzętu firmy i upewnienie się, że sprzęt jest bezpieczny w użyciu. Umieść znaczniki zasobów na wszystkich urządzeniach i nie zezwalaj, aby jakikolwiek sprzęt opuszczał lokal bez pisemnej zgody. Regularnie konserwuj wszystkie urządzenia firmy zgodnie z instrukcjami producenta, aby upewnić się, że wszystkie urządzenia są bezpieczne i działają z najwyższą wydajnością. Napraw lub wymień uszkodzony sprzęt i zachęć pracowników do rutynowych kontroli sprzętu przed jego użyciem.

Dane

Dane Twojej firmy są ważnymi informacjami i musisz wprowadzić środki bezpieczeństwa w celu ich ochrony. Według firmy Tech Republic, nigdy nie należy zostawiać ważnych dokumentów firmowych bez nadzoru na faksem lub kopiarce. Zawsze miej zainstalowane najnowsze aktualizacje oprogramowania zapory sieciowej i śledź ludzi, którzy mają dostęp do swoich serwerów za pomocą hasła. Nigdy nie pozwalaj nieuprawnionym osobom opuszczać budynku za pomocą nośników zapasowych lub laptopów firmy.