Przewodnik po tym, jak przeprowadzić wywiad

Nauka prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej jest ważnym zadaniem dla właścicieli małych firm. Zadawanie właściwych pytań i nauczenie się interpretowania odpowiedzi pomoże ci znaleźć odpowiedniego kandydata na stanowisko, które chcesz wypełnić. Zanim nawet rozmowa kwalifikacyjna zostanie przeprowadzona, konieczne jest przygotowanie zestawu pytań, które należy zadać wnioskodawcom, a także dokładne zapoznanie się z ich życiorysami z wyprzedzeniem, aby przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej.

1.

Przeprowadzaj spotkanie w spokojnym miejscu. Jeśli to konieczne, wstrzymaj wszystkie połączenia oprócz ważnych i upewnij się, że spotkanie odbywa się przy zamkniętych drzwiach. Ty i twój wnioskodawca musicie się skupić i to jest niemożliwe przy ciągłych przerwach lub zakłóceniach.

2.

Zadawaj pytania otwarte. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o swoich kandydatach jako osobie i zdobyć więcej informacji o ich osobowości, musisz zadać im pytania, które sprawią, że będą myśleć. Umiejętność szybkiego myślenia na własnych nogach jest ważną umiejętnością, którą należy posiadać u pracownika.

3.

Przedstaw im scenariusze istotne dla Twojej firmy. Możesz używać rzeczywistych wydarzeń lub tworzyć własne. Podaj scenariusz, a następnie zapytaj wnioskodawcę, jak poradzą sobie z tą sytuacją. Upewnij się, że nie prowadzisz ich podczas tej części wywiadu. Będziesz mógł nauczyć się dużo o ich osobowości i jak radzą sobie w trudnych sytuacjach.

4.

Ucz się ich mowy ciała. Jeśli mają skrzyżowane ręce i odchylają się na krześle, to znak, że tak naprawdę nie słuchają cię i mogą mieć trudne cechy. Idealny kandydat będzie miał otwarty język ciała, a nie wiercić się i pochylić nieco do siebie.

5.

Posłuchaj między liniami. Wnioskodawca, który stale używa słowa "ja", gdy mówi o przeszłym zatrudnieniu lub osiągnięciach, może nie być bardzo skromną osobą lub graczem zespołowym. Pracownik, który kojarzy się z byłym pracownikiem, prawdopodobnie zrobi to samo w przyszłości. Naprawdę słuchaj tego, co ma do powiedzenia i rób notatki, aby później się z nimi zapoznać podczas podejmowania ostatecznej decyzji o stanowisku.