Jak być skutecznym menedżerem bez Micromanaging

Jako właściciel małej firmy, który zainwestował nieprzewidywalną ilość czasu i pieniędzy w swoim przedsiębiorstwie, możesz być zdenerwowany, przekazując cugle pewnych obowiązków swoim pracownikom. Aby upewnić się, że zadania są wykonywane zgodnie z Twoimi oczekiwaniami, możesz ulec pokusie, by zawisnąć nad swoimi pracownikami, aby poprawić błędy i ściśle kierować wypełnianiem swoich obowiązków. Tego typu mikrozarządzanie może przynosić efekty odwrotne do morale w miejscu pracy i może de-motywować pracowników. Umożliwienie pracownikom okazania wiedzy i szkoleń pomoże firmie osiągnąć cele i zapewnić sobie przyszły rozwój.

Zatrudnij kompetentnych pracowników

Relaksujące tendencje w zakresie mikrozarządzania zaczynają się przed pierwszym dniem pracy pracownika. Rekrutacja i zatrudnianie odpowiedniej osoby do pracy daje ci poczucie komfortu wiedząc, że twój pracownik jest na tyle kompetentny, aby obsłużyć przypisane obowiązki i specjalny projekt. Znalezienie zdolnych pracowników obejmuje oferowanie konkurencyjnej rekompensaty i opracowanie rozsądnych wymagań, tak aby wykwalifikowani kandydaci byli przyciągani na twoje stanowiska. Gdy twój nowy pracownik zostanie odpowiednio przeszkolony w zakresie systemu działania twojej firmy, możesz zarządzać z odległości po przejrzeniu szczegółów zadania i terminów.

Podawaj jasne instrukcje

W przypadku obowiązków, które są szczególnie mylące w wykonaniu, należy podać jasne instrukcje, jak je wykonywać. Jeśli spędzasz czas z pracownikami z góry, nie musisz być stale obecny, aby upewnić się, że wszystkie kroki są ściśle przestrzegane. Zaplanuj spotkanie ze swoim pracownikiem, aby zapoznać się z obsługą konkretnego projektu i poprosić o dane wejściowe. Po wzajemnym ustaleniu planu działania, pracownik powinien jeszcze raz opisać ten proces, aby umożliwić osiągnięcie pełnej autonomii.

Ustal stałe terminy

Są chwile, gdy terminy są krótkie dla zamówień produktów lub innych typów projektów. Nacisk na ścisłe odcięcie może być przytłaczający i sprawić, że będziesz nękać swoich pracowników z częstymi pytaniami o ramy czasowe i cele. Oczywistym rozwiązaniem jest ustalenie rozsądnych terminów, które można łatwo osiągnąć ze starannością i rozmachem, ale nie zawsze jest to możliwe. Podkreślaj terminy swoim członkom personelu i żądaj ostrzeżenia, jeśli pojawią się trudności z ich spełnieniem. Pozwól swoim pracownikom udowodnić, że potrafią skończyć na czas, co daje pewność co do ich przyszłych docelowych terminów.

Bądź dostępny

Próbując nie manipulować swoim personelem, możesz całkowicie odciąć się od swoich zadań. Jednak zapewnienie, że jesteś dostępny do konsultacji, mentoringu lub wyjaśnień, jest ważne, aby twoi pracownicy mogli pracować niezależnie. Jesteś właścicielem firmy i musisz nadzorować postępy swoich pracowników i zarządzać nimi. Chociaż jesteś dostępny w razie potrzeby, zezwól, aby delegowane zadania zostały ukończone podczas pracy nad własnymi zleceniami zleceń i obowiązków właściciela. Poinformuj pracowników, że mogą w każdej chwili podejść do Ciebie i poinformuj ich o miejscu pobytu, gdy nie jesteś w biurze.