Jak zrobić zgłoszenie do złych wydatków dłużnych i zasiłków dla niepokrywanego konta

Zły koszt długu to strata z tytułu prowadzenia interesów z klientami, którzy później nie są w stanie zapłacić za usługi lub towary, które otrzymali. Koszty księgowane są w księdze głównej po wyczerpaniu wszystkich wydatków związanych z kredytami i windykacją na rachunku klienta. Jest to nieunikniony koszt prowadzenia działalności, ale przy bardziej rygorystycznej polityce kredytowej i agresywnych procedurach windykacyjnych, firmy są w stanie zminimalizować ryzyko wynikające z działalności prowadzonej z klientami typu deadbeat.

Metoda bezpośrednia

Metoda bezpośrednia jest używana przez firmy, które nie zgłaszają zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości lub GAAP. Korzystając z tej metody, przedsiębiorstwo ponosi nieściągalne zadłużenie dopiero po niepowodzeniu wszystkich działań windykacyjnych podjętych wobec konkretnego klienta. Ta metoda wykorzystuje dwa konta księgi głównej i powoduje obciążenie lub wzrost należności z tytułu nieściągalnych należności oraz kredyt lub zmniejszenie należności.

Bezpośrednie wpisywanie dziennika do metody

Załóżmy, że SoftFeel Inc., producent odzieży bawełnianej wysokiej jakości, stwierdza, że ​​BC Inc., konto klienta, które ma sześć miesięcy zaległych, nie zostaną zebrane. Zapis księgowy dokonany przez SoftFeel w celu rozpoznania straty 42 000 USD będzie następujący: (DR.) Bad Debt Expense 42 000 (CR.) Należności 42 000

Metoda zasiłku

Metoda ta jest stosowana przez firmy, które przestrzegają ogólnie przyjętych zasad rachunkowości lub GAAP. Ponieważ nieściągalne zadłużenie to normalny koszt działalności, który występuje nawet wtedy, gdy konkretne rachunki klientów są nieznane w momencie sprzedaży, metoda odpisów pozwala firmie zarówno oszacować, jak i wydać nieściągalne zadłużenie w okresie sprzedaży. Dzięki tej metodzie kierownictwo ustala, że ​​nieściągalne zadłużenie można oszacować jako procent sprzedaży lub należności w oparciu o historyczne wartości procentowe. Po oszacowaniu niespłaconego długu metoda ta powoduje obciążenie lub wzrost kosztów z tytułu nieściągalnych długów oraz uznanie odpisu na wątpliwe konto - rachunku rezerwy, który służy do kompensacji należności.

Uwzględnienie wpisu w dzienniku metody - sprzedaż kredytowa

Załóżmy, że SoftFeel Inc., ten sam producent, którego użyto w sekcji 2, stosuje metodę tolerancji polegającą na wydatkowaniu nieściągalnych długów zamiast bezpośredniej metody odpisywania. Zarząd szacuje, że nieściągalne zadłużenie będzie stanowić 2, 75% sprzedaży kredytów. Jeżeli na koniec roku sprzedaż kredytowa wyniesie 1, 2 miliona USD, szacowane zadłużenie w wysokości 33 000 USD zostanie zapisane w księdze głównej w następujący sposób: (DR.) Bad Debt Expense 33 000 (CR.) Zasiłek na konta wątpliwe 33 000 Zauważ, że nie wpłynęło to na należności tak jak w przypadku metody bezpośredniego odpisu, ponieważ koszt nadal jest szacunkiem, a konkretne konta klientów nie są jeszcze zidentyfikowane. Metoda należności pomija wszelkie salda istniejące już na koncie uprawnień.

Uwzględnienie wpisu w dzienniku metody rejestracji - należności

Jeżeli kierownictwo szacuje nieściągalne zadłużenie za pomocą podejścia do należności, oszacowanie nieściągalnych długów na koncie rezerw będzie zawsze korygowane w celu odzwierciedlenia bieżącego procentu salda należności. Załóżmy na przykład, że kierownictwo szacuje, że nieściągalne zadłużenie będzie stanowić 2, 75 procent należności, które na koniec roku miały saldo w wysokości 1, 2 miliona USD. Jeśli rachunek rezerwy miał poprzedni bilans wynoszący zero, zapis księgowy byłby identyczny z zapisanym w sekcji 4. Jednakże, jeśli konto uprawnień ma saldo w wysokości 5000 USD, zapis księgowy będzie następujący: (DR.) Bad Debt Expense 28 000 (CR.) Zasiłek na konta wątpliwe 28 000