W jaki sposób sprawozdania finansowe ogólnego przeznaczenia pomagają osiągnąć cele sprawozdawczości finansowej?

Rada ds. Standardów Rachunkowości Finansowej, która ustala zasady rachunkowości biznesowej w Stanach Zjednoczonych, twierdzi, że celem sprawozdawczości finansowej jest zapewnienie bieżącym i potencjalnym inwestorom oraz wierzycielom przydatnych informacji, które mogą im pomóc w podejmowaniu decyzji dotyczących inwestycji, pożyczek i innych " alokacja zasobów "ma znaczenie. Cztery sprawozdania finansowe ogólnego przeznaczenia są ukierunkowane na ten cel.

Bilans

Być może najbardziej znane z czterech stwierdzeń, bilans, przedstawia "migawkę" kondycji finansowej firmy - wszystkie jej aktywa i wszystkie zobowiązania. Po stronie aktywów informuje obserwatorów, ile gotówki ma firma, ile ma zapasów, ile pieniędzy oczekuje od swoich klientów i jaka jest własność fizyczna firmy. Po stronie pasywów mówi, ile pieniędzy spółka ma wobec dostawców, pożyczkodawców, swoim pracownikom i innym. Najlepiej byłoby, gdyby bilans wskazywał obserwatorowi na pierwszy rzut oka odpowiedzi na kluczowe pytania dotyczące kondycji finansowej twojej firmy: ile długu niesie, czy ma pieniądze na opłacenie nadchodzących rachunków, jak dobrze zarządza swoimi zapasami i kolekcjami - i czy istnieje ryzyko, że stanie się niewypłacalny z zobowiązań przewyższających aktywa.

Rachunek zysków i strat

Rachunek zysków i strat wyjaśnia, ile pieniędzy zarabia twoja firma ("dochód") i ile wydaje ("wydatki"). Rachunek zysków i strat informuje obserwatorów, czy Twoja firma jest rentowna, czy przynajmniej jest na dobrej drodze do rentowności. Jeśli nie, przyciągnięcie inwestorów lub zabezpieczenie pożyczki może być trudne. Rachunek zysków i strat nie mówi tylko, czy istnieje zysk; wyjaśnia również, w jaki sposób realizowany jest ten zysk. W idealnym przypadku oświadczenie powinno pokazywać, że większość zysków pochodzi z działalności operacyjnej - bieżącej działalności Twojej firmy. Jeśli na przykład posiadasz sklep obuwniczy, Twoje zyski powinny pochodzić ze sprzedaży obuwia. Jeśli twoja firma osiągnęła tylko zysk, ponieważ na przykład sprzedała budynek lub osiągnęła zysk z innej nietypowej działalności, która może nie wróżyć dobrze dla przyszłej rentowności. Rachunek zysków umożliwia także wgląd w efektywność zarządzania firmą poprzez informowanie obserwatorów o tym, jak duża część każdego dolara dochodu staje się zyskiem i jak długo zajmuje sprzedaż przedmiotów w ekwipunku.

Sprawozdanie z przepływów pieniężnych

Główną wadą rachunku zysków i strat jest to, że raportuje tylko te pieniądze, które firma zarabia i zobowiązuje się wydać - nie ile gotówki faktycznie wchodzi i wychodzi. Jeśli sprzedasz towar o wartości 10 000 USD na kredyt, płatny w ciągu roku, rachunek zysków i strat będzie wykazywał przychód w wysokości 10 000 USD, nawet jeśli nie masz jeszcze gotówki. Podobnie, jeśli kupisz 10 000 USD w ekwipunku na tych samych warunkach kredytowych, rachunek zysków i strat pokaże koszt w wysokości 10 000 USD, nawet jeśli nie zapłaciłeś żadnej gotówki. Trzecie oświadczenie ogólnego przeznaczenia, rachunek przepływów pieniężnych, śledzi faktyczny przepływ gotówki przez twoją firmę. To jest ważna informacja. Firmy mogą zgłaszać stabilne dochody i stałe zyski, ale wciąż ponoszą porażkę, ponieważ nie mają wystarczającej ilości gotówki, aby zapłacić swoim sprzedawcom, dokonać czynszu i pożyczek, zapalić światła i płacić pracownikom. Gotówka jest siłą napędową biznesu; bez niego biznes umrze. Rachunek przepływów pieniężnych informuje obserwatorów o tym, ile faktycznie przychodzi i wychodzi, za co jest wykorzystywany i ile jeszcze zostało.

Informacja o kapitale właściciela

Czwarte - i, dla większości osób, najmniej znane - ogólne sprawozdanie finansowe to zestawienie kapitału własnego. Kapitał własny to różnica między aktywami spółki a jej zobowiązaniami, więc można ją uznać za część całkowitej wartości firmy należącej do właścicieli. Zestawienie kapitału wyjaśnia, ile pieniędzy firma otrzymała od inwestorów, w tym od Ciebie, i ile nagromadzonego przez firmę zysku pozostaje w firmie - w przeciwieństwie do rozdzielania jej pomiędzy właścicieli. Zestawienie kapitałowe daje potencjalnym inwestorom wyobrażenie o tym, co dostaną za swoje pieniądze, a także o tym, ile zysku z raportowania firmy trafia do właścicieli, czy to w formie wypłat gotówki, czy w postaci udziałów kapitałowych w spółce.