Jak napisać efektywny opis stanowiska?

Opis stanowiska mówi pracownikowi lub potencjalnemu pracownikowi, czego się od nich wymaga. Służy jako podstawa codziennych działań i oczekiwań, w których pracodawca oceni pracowników. W małych firmach zaczynających się od jednego lub dwóch pracowników spełniających więcej niż jedno stanowisko, płynna ekspansja opiera się na nowych zatrudnionych, wiedząc dokładnie, w jaki sposób będą one pasować do przepływu firmy. Opis zadania rzadko jest końcem całego dokumentu, który definiuje pozycję; Wszelkie modyfikacje i korekty powinny być zawsze przewidywane zarówno przez pracodawcę, jak i przez pracownika.

Określ tytuł pracy. W przypadku istniejącej firmy może to być dobrze ugruntowane, ale w przypadku nowej lub rozwijającej się firmy może być konieczne utworzenie nowej pozycji o określonym tytule, na przykład "Menedżer operacji".

Zbierz informacje dotyczące pracy. Ta informacja służy do zdefiniowania zadania w streszczeniu lub akapicie. Na przykład menedżer operacyjny może "nadzorować tworzenie produktów w odpowiednim czasie".

Podsumuj najważniejsze obowiązki w punktach. Może być tylko kilka kluczowych obowiązków, jeśli praca nie jest zbyt skomplikowana.

Określ wszelkie minimalne wymagania dotyczące stanowiska, w tym wcześniejsze doświadczenie, licencje lub stopnie naukowe. Może to być obszar elastyczności w procesie rekrutacji, ale pomaga znaleźć odpowiednich kandydatów, którzy będą w stanie odpowiednio wykonywać pracę bez nadmiernego szkolenia wewnętrznego.

Ustal położenie miejsca pracy, a także wszelkie fizyczne wymagania nałożone przez samo zadanie. Może to obejmować wymagania dotyczące podróży, pracy fizycznej lub nadgodzin.

Zapewnij łańcuch dowodzenia i poziom autonomii, który utrzymuje pozycja. Niektóre stanowiska podlegają bezpośrednio kierownikowi wyższego szczebla, a nikt inny nie może zgłosić się do rady dyrektorów lub zespołu przełożonych. Pracownicy muszą wiedzieć, do kogo zwracać się z pytaniami i zgłaszać problemy.