Rodzaje raportów rachunkowości zarządczej

W małych firmach każdy dolar się liczy, więc uważnie monitoruj wyniki finansowe. Raporty z zakresu rachunkowości zarządczej mogą dostarczyć informacji potrzebnych do obniżenia kosztów, nagrodzenia wysoko wydajnych pracowników, ograniczenia marnowania linii produktów i inwestowania w towary, które oferują najlepszy zwrot finansowy dla Twojej firmy. W zależności od rodzaju projektów, które podejmuje Twoja firma i wrażliwości na czas Twoich informacji finansowych, możesz żądać lub generować raporty kwartalnie, miesięcznie, co tydzień lub nawet codziennie.

Raport budżetu

Raporty budżetowe pomagają właścicielom małych firm analizować wyniki biznesowe, a menedżerowie analizują wydajność działu i koszty kontroli. Szacowany budżet na dany okres zazwyczaj opiera się na faktycznych wydatkach z poprzednich lat. Jeśli mała firma znacznie przekroczyła budżet w poprzednim roku i nie może znaleźć metod pozwalających obniżyć koszty, konieczne może być zwiększenie przyszłych budżetów do bardziej dokładnego poziomu. Właściciele i menedżerowie mogą również korzystać z raportów budżetowych, aby zapewnić pracownikom zachęty. W takim przypadku środki budżetowe mogą być wypłacane jako bonusy dla pracowników za spełnienie konkretnych celów finansowych.

Wiekowanie należności od odbiorców

Raport o starzeniu się należności jest kluczowym narzędziem do zarządzania przepływem pieniężnym, jeśli udzielasz kredytów klientom Twojej firmy. Ten raport rozkłada salda klientów według ich długości. Większość raportów dotyczących starzenia obejmuje oddzielne kolumny dla faktur, które są 30 dni opóźnione, 60 dni spóźnione i 90 dni opóźnione lub więcej. Menedżer może wykorzystać raport o starzeniu, aby znaleźć problemy z procesem zbierania firmy. Jeśli znaczna liczba klientów nie jest w stanie spłacić swoich sald, konieczne może być zaostrzenie polityki kredytowej. Okresowe analizowanie wierzytelności powoduje również, że dział ds. Windykacji nie może przeoczyć starych długów.

Raporty o kosztach pracy

Raporty o kosztach pracy pokazują wydatki na konkretny projekt finansowany przez Twoją małą firmę. Zwykle są one dopasowane do oszacowania dochodu, dzięki czemu można ocenić dochodowość pracy. Pomaga to zidentyfikować lepiej zarabiające obszary działalności, dzięki czemu możesz skupić się na dodatkowych wysiłkach zamiast tracić czas i pieniądze na pracę z niskimi marżami zysku. Raporty o kosztach pracy są również wykorzystywane do analizy kosztów w trakcie trwania projektu, dzięki czemu można korygować obszary odpadów, zanim koszty wymkną się spod kontroli.

Zapasy i produkcja

Jeśli Twoja mała firma prowadzi fizyczną inwentaryzację lub produkuje produkty, możesz użyć menedżerskich raportów księgowych, aby usprawnić procesy produkcyjne. Raporty te zawierają na ogół takie pozycje, jak odpady z magazynu, godzinowe koszty pracy lub koszty ogólne na jednostkę. Następnie możesz porównać różne linie produkcyjne w swojej firmie, aby wyróżnić obszary wymagające ulepszeń lub zaoferować premie najlepiej radzącym sobie działom.