Jak dokować wynagrodzenie od zwolnionych pracowników podczas FMLA

Wydział Wynagrodzeń i Godzin Administracji ds. Norm Zatrudnienia, oddział Departamentu Pracy, zarządza Ustawą o urlopie rodzinnym i lekarskim. Urlop FMLA pozwala pracownikom wziąć bezpłatny urlop w celu opieki nad najbliższymi członkami rodziny, którzy są poważnie chorzy. Pracownik może trwać do 12 tygodni, a po powrocie musi przywrócić pracownika lub umieścić osobę na porównywalnej pozycji.

1.

Ustanowić przejrzystą politykę wyraźnie identyfikującą pracowników zwolnionych i niezwiązanych. Jeśli płacisz pracownikowi co godzinę, ten pracownik jest nieupoważnionym pracownikiem. Zwolnieni pracownicy otrzymują pełne wynagrodzenie bez względu na liczbę godzin pracy. Możesz zaciągnąć nieopłacaną płacę pracownika, jeśli jest nieobecny, ale nie możesz zaciągnąć wynagrodzenia zwolnionego pracownika, ponieważ straciła pracę.

2.

Włącz do polityki zasady procedur FMLA, które jasno określają przepisy dotyczące urlopu FMLA. Twoja procedura FMLA powinna zidentyfikować osobę kontaktową do opuszczenia FMLA. Pamiętaj, aby pamiętać, że płatne urlopy są opcją, dozwolonymi przyrostami i dokumentacją, którą musi dostarczyć osoba składająca wniosek. Twoje zasady FMLA powinny również określać świadczenia, które będą przysługiwać, gdy pracownik będzie na urlopie, wraz z wszelkimi kwotami, które zwrócisz, aby utrzymać zasiłek dla wnioskodawcy.

3.

Upewnij się, że wnioskodawca kwalifikuje się do urlopu FMLA, dokonując przeglądu w oparciu o politykę FMLA i weryfikując dokumentację, którą przesyła zgłaszający. Pamiętaj, że zgodność z FMLA jest obowiązkowa tylko dla pracodawców zatrudniających ponad 50 pracowników.

4.

Ustal stawkę godzinową, która posłuży do dokowania wynagrodzenia pracownika za wykonane godziny FMLA. Upewnij się, że prowadzisz odpowiednią ewidencję godzin pracy pracownika i tych, które muszą być stosowane do urlopu FMLA. Niedotrzymanie szczegółowych zapisów może utrudnić obliczenie stawki pracownika, a tym samym zapewnić odpowiednie wynagrodzenie pracownika.

Rzeczy potrzebne

• Polityka firmy
• dokumentacja wnioskodawcy

Wskazówka

• Zwolnieni pracownicy muszą otrzymywać wynagrodzenie za cały dzień każdego dnia, niezależnie od liczby godzin pracy; jednak są wyjątki. Możesz zaciągnąć zwolnione wynagrodzenie pracownika, jeśli bierze on wolny czas na prowadzenie osobistego biznesu, ale twoja polisa musi jasno określać ten proces przed dokowaniem wynagrodzenia pracownika.

Ostrzeżenie

• Upewnij się, że prowadzisz szczegółowe zapisy dotyczące czasu urlopu pracownika i odpowiadaj na wnioski urlopowe konsekwentnie zgodnie z twoją pisemną polityką. Jeśli konsekwentnie dokumujesz wynagrodzenie zwolnionego pracownika, możesz nieumyślnie zmienić status pracownika ze zwolnionego na bezzwrotną. Jeśli traktujesz zwolnionego pracownika jak pracownika godzinowego, być może będziesz musiał zapłacić jej w ten sam sposób, a tym samym możesz zalegać z płatnościami za nadgodziny.