Jak napisać małą firmę prezentacji PowerPoint

PowerPoint to potężne narzędzie do prezentacji, które pozwala wizualnie wpłynąć na słuchaczy. W małych firmach narzędzie to jest szczególnie korzystne przy wychwytywaniu potencjalnych inwestorów, klientów i klientów. Moc PowerPoint pochodzi z połączenia informacji i wyświetlaczy. Ten wpływ jest korzystny, ponieważ pomaga ludziom lepiej zrozumieć i zatrzymać to, co im przedstawiono. W rzeczywistości, Administracja Bezpieczeństwa i Higieny Pracy informuje, że ludzie mają 65 procent większe szanse na zachowanie prezentacji PowerPoint niż prezentacja ustna bez wyświetlaczy.

1.

Zapisz informacje, które chcesz uwzględnić w prezentacji. Rozpocznij swój wykład od krótkiego wprowadzenia, a następnie wprowadź informacje. Zakończ wykład, ponownie umieszczając informacje, które zostały przez ciebie omówione, i wyciągnij wnioski. Upewnij się, że informacje są dokładne, zwięzłe i skierowane konkretnie do Twoich docelowych odbiorców.

2.

W programie PowerPoint wybierz standardową czcionkę o rozmiarze wystarczającym do przeczytania całej publiczności, zwykle od 28 do 34. Użyj pogrubionego tekstu, aby słowa się wyróżniły. Zastanów się z tyłu pokoju, wybierając rozmiar, aby wszyscy mogli zobaczyć i przeczytać slajdy.

3.

Wybierz kontrastowy motyw prezentacji, który ma jasny tekst z ciemnym tłem i odwrotnie. Upewnij się, że wybrane kolory uzupełniają Twoją firmę. Umieść logo firmy w prawym górnym rogu każdego slajdu, aby personalizować i oznaczać slajdy.

4.

Użyj punktorów, aby wyświetlić zbiorowe informacje. Unikaj pisania długich akapitów na slajdach. Twórz krótkie, zwięzłe zdania, aby slajdy były czyste i łatwe do odczytania. Pamiętaj, że Twoje slajdy powinny uzupełniać Twoją prezentację ustną.

5.

Wstawianie wykresów i tabel do prezentacji w celu wyjaśnienia porównań w takich elementach, jak dane finansowe, zapasy i zmiany fiskalne. Używaj charakterystycznych kolorów na wykresach i tabelach i zawsze oznaczaj swoje księgi oraz osie X i Y.

6.

Zaokrąglij swoje liczby do najbliższych setek, dołączając je do swojej prezentacji. Ogranicz użycie numerów do jednego zdania, zgodnie z zaleceniami Uniwersytetu Stanowego w San Jose.

7.

Wybierz podstawowe przejścia slajdowe dla prezentacji, ponieważ krzywe przejścia mogą rozpraszać uwagę, a nawet irytować niektórych odbiorców. Zachowaj minimalne wykorzystanie efektów dźwiękowych lub unikaj ich całkowicie, aby nie zabierały prezentowanych informacji.

8.

Ogranicz swoje slajdy do nie więcej niż 15. Ćwicz prezentację ustną przeciwko prezentacji PowerPoint, aby zapewnić sobie czas. Unikaj czytania ze slajdów. Przygotuj się na odpowiednie informacje, abyś mógł odpowiedzieć na pytania bezpośrednio i dokładnie.

9.

Bądź naturalny podczas prezentacji. Uśmiech. Mów czystym, wyraźnym tonem i zawsze utrzymuj kontakt wzrokowy z publicznością.