Jak ustanowić system informacji rachunkowych zarządczych

System informacyjny dotyczący rachunkowości zarządczej może pomóc firmom osiągnąć lepsze wyniki dzięki dostarczaniu aktualnych informacji na temat operacji wewnętrznych. Menedżerowie muszą mieć określone dane dotyczące niektórych procesów, aby kontrolować koszty i podejmować racjonalne decyzje. Każda firma i branża ma szczególne wymagania. Potrzeby w zakresie zarządzania w handlu detalicznym będą inne niż w przypadku działalności dystrybucyjnej lub usługowej. Jeden system zarządzania rzadko odpowiada wszystkim potrzebom wszystkich firm.

1.

Wymień swoje potrzeby. Wpisz swoje wymagania i czego potrzebujesz do zrobienia systemu informacyjnego. To może być przechwytywanie pewnych informacji i raportowanie w określony sposób i formacie. Określ priorytety swoich potrzeb - co jest kluczowe i co byłoby fajnie mieć, ale możesz żyć bez niego. Ważnymi potrzebami zarządzania są zazwyczaj budżetowanie, księgowanie kosztów i specyficzna analiza wariancji.

2.

Wyszukaj skomputeryzowane rozwiązania spełniające Twoje potrzeby w około 90 procentach. Pozostałe 10 procent można dostosować. Zazwyczaj można znaleźć ścisłe dopasowania, gdy weźmie się pod uwagę systemy zaprojektowane dla danej branży. Jeśli prowadzisz działalność detaliczną, możesz znaleźć system punktów sprzedaży ze wszystkimi niezbędnymi programami wsparcia technicznego, koncentrując się na systemach komputerowych wyspecjalizowanych w handlu detalicznym i nie marnując czasu na rozwiązania produkcyjne. Bądź skoncentrowany na wyszukiwaniu, w przeciwnym razie będziesz skołowany i wyczerpany.

3.

Zastanów się nad swoim budżetem. Pilnuj swojego portfela. Systemy informacyjne do zarządzania księgowaniem mogą być bardzo drogie w zakupie i utrzymaniu. Upewnij się, że możesz sobie pozwolić na system, którego potrzebujesz. Być może będziesz musiał zmniejszyć swoje oczekiwania.

4.

Szczegółowy plan wdrożenia nowego systemu zarządzania. Plan powinien mieć harmonogram i być rozsądny. Zazwyczaj firmy nie doceniają czasu potrzebnego na zainstalowanie i zatrudnienie nowego systemu. Nie zapomnij dodać czasu szkolenia dla użytkowników, aby nauczyć się korzystać ze wszystkich funkcji systemu.

5.

Odpraw się z pracownikami i kierownictwem. Upewnij się, że ludzie korzystają i postępuj zgodnie z systemem zarządzania. Aby ustanowić nowy system, zarządzanie i kierownictwo muszą być całkowicie za systemem. Musisz mieć pełne zaangażowanie, aby to działało i dawało ci sensowne informacje.

6.

Wykorzystaj system w jak najlepszy sposób. Poproś o raporty i inny status w systemie, aby mieć pewność, że system zarządzania jest wykorzystywany z całą jego funkcjonalnością.